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Organisation: WHO - Weltgesundheitsorganisation
Standort: Pretoria
Erhaltung: Mittlere Ebene, P-3, International Professional – International rekrutierte Position
Berufsgruppen:
Recht - breit
Ombudsmann und Ethik
Einsendeschluss: 2024-02-26
ZIELE DES PROGRAMMS
Unter der Leitung des Compliance- und Risikomanagementbeauftragten von AFRO verwaltet CRMA täglich das Compliance-Programm von AFRO und bietet Unterstützung bei allen Compliance- und Risikomanagementfragen in der afrikanischen Region.
BESCHREIBUNG DER AUFGABEN
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Unterstützung beim Risikomanagement 1. Unterstützen Sie die Landesbüros in der afrikanischen Region bei Risikomanagement- und Compliance-Initiativen (wie dem Risikoregister und der Checkliste zur Selbstbewertung der internen Kontrolle), koordinieren Sie deren Umsetzung im Landesbüro und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Rückmeldungen an AFRO/Hauptquartiere. 2. In Zusammenarbeit mit dem Senior Compliance Officer leisten regionale WCO-Managementteams und relevante technische Funktionseinheiten Unterstützung bei der Überwachung von Aktionsplänen zur Risikominderung. 3. Unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit dem Senior Compliance Officer das WCO-Team dabei, sicherzustellen, dass der Risikomanagementansatz in alle Programm- und Budgetplanungsprozesse, die Funktionsweise etablierter Büro-Governance-Ausschüsse und in alle wichtigen Entscheidungen des Managements eingebettet ist. 4. Unter der Aufsicht des Senior Compliance Officer bereiten Sie Schulungsprogramme oder Informationssitzungen für Kollegen und Partner in den Länderbüros vor und führen diese durch, um das Verständnis des Risikomanagements und der Einhaltung der Richtlinien, Regeln, Vorschriften und Verfahren der WHO zu verbessern. Compliance Management 5. Unterstützen Sie die Entwicklung eines jährlichen Arbeitsprogramms für P-Risiko und Compliance, das Funktionsbereiche (Beschaffung, Reisen, Personalwesen, Imprest, Cash-Management usw.) abdeckt, einschließlich der Notfallprogramme, sofern relevant. 6. Führen Sie nachträgliche Überprüfungen und Analysen aller Aspekte des Programms und der Verwaltung durch und identifizieren Sie interne Zwänge, die die Einhaltung der WCO-Programme und -Operationen untergraben, und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor. 7. Entwickeln Sie Risiko- und Compliance-Berichte zur Prüfung durch den Senior Compliance Officer und legen Sie Ihre Beobachtungen den Managementteams der regionalen Landesbüros vor. Verfolgen Sie die Umsetzung der Maßnahmen und berichten Sie darüber. 8. Führen Sie eine regelmäßige Nachverfolgung des Fortschritts bei der Umsetzung der Empfehlungen durch. Koordination von Aufsicht und Sicherheit 9. Nach Anweisung des Senior Compliance Officers Nachverfolgung der rechtzeitigen Umsetzung der Empfehlungen der Aufsichtsbehörden (interne und externe Revision). 10. Enge Zusammenarbeit mit den Anlaufstellen des regionalen Landesbüros und Ergreifen geeigneter Maßnahmen mit den WZO-Einheiten, um alle Probleme anzugehen, die sich aus der Überwachung der Empfehlungen ergeben. Unterstützung beim Fraud Risk Management 11. Unterstützen Sie die Umsetzung der WHO-Richtlinie zur Prävention, Aufdeckung und Reaktion auf Betrug und Korruption und bieten Sie Schulungen und Kapazitätsaufbau an. Alarmmanagement bei allen entdeckten oder gemeldeten betrügerischen Vorfällen sowie unethischem Verhalten. 12. Wie vom IOS durch die AFRO CRMA beauftragt, die Untersuchung gemeldeter und vermuteter Betrugsfälle in der WZO zu unterstützen Andere Rollen 13. Durchführung der Sekretariatsarbeit zur Unterstützung der Arbeit der lokalen Compliance- und Risikomanagement-Ausschüsse in einigen regionalen WCOs (Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Dokumenten und Nachverfolgung der Umsetzung von Ausschussentscheidungen). 14. Führen Sie alle anderen vom Leiter des Landesbüros und der Geschäftsleitung zugewiesenen Aktivitäten aus. |
BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN
Bildungswesen
Essential: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder Recht oder einem anderen verwandten Bereich wie Wirtschaftsprüfung. Zertifizierung im Risikomanagement/Auditing/Compliance.
Wünschenswert: Besitz einer international anerkannten Buchhaltungsqualifikation wie zum Beispiel Wirtschaftsprüfer oder einer ähnlichen Zertifizierung. Auch eine Zertifizierung im Bereich Risikomanagement/Auditing/Compliance wäre von Vorteil.
Erfahrungen
Essential: Mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung, der internen Kontrolle, dem Risikomanagement oder dem Finanzmanagement. Erfahrung in der Beurteilung interner Kontrollen.
Wünschenswert: Arbeitserfahrung in Entwicklungsländern. Prüfungserfahrung bei einer internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen Organisation. Erfahrung im öffentlichen Sektor.
Besondere Qualifikationen
Fundierte Kenntnisse der Grundsätze, Instrumente und Techniken des Risikomanagements und der internen Kontrolle sowie deren Anwendung. Verständnis der Prüfungsgrundsätze und ihrer Anwendungen. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit nachgewiesener Fähigkeit, qualitativ hochwertige Berichte für Entscheidungsträger zu erstellen, ausgeprägter Sinn für Unparteilichkeit und Objektivität. Gute analytische Fähigkeiten. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, in komplexen und sensiblen Angelegenheiten effektiv mit verschiedenen internen/externen Partnern umzugehen. Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Menschen unterschiedlicher nationaler und kultureller Herkunft aufrechtzuerhalten. Einige Kenntnisse in der Verwendung und Anwendung von Datenanalysetechniken zur Analyse und Interpretation großer Datenmengen. Reife des Urteilsvermögens, Takt, Integrität und Diskretion.
Kompetenzen der WHO
1 Zusammenspiel
2. Individuelle und kulturelle Unterschiede respektieren und fördern
3. Kommunikation
4. Ergebnisse produzieren
5. In einem sich verändernden Umfeld vorankommen.
Verwendung von Sprachkenntnissen
Essential: Ausgezeichnete Englisch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen in den anderen Sprachen.
Wünschenswert: Kenntnisse einer weiteren offiziellen WHO-Sprache wären von Vorteil.
VERGÜTUNG
Die WHO-Gehälter für Mitarbeiter der Kategorie „Professional“ werden in US-Dollar berechnet. Die Vergütung für die oben genannte Position umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 64,121 USD (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, soweit zutreffend), eine variable Stellenanpassung, die die Lebenshaltungskosten an einem bestimmten Dienstort widerspiegelt, und aktuell beträgt 1,453 USDpro Monat für den oben angegebenen Dienstort. Zu den weiteren Leistungen gehören 30 Tage Jahresurlaub, Zulagen für unterhaltsberechtigte Familienangehörige, Heimaturlaub und ein Bildungsstipendium für unterhaltsberechtigte Kinder.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
- Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen
- Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.
- Ein schriftlicher Test kann als Screening verwendet werden.
- Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch aufbewahrt wird, müssen Sie vorab eine eingescannte Kopie der für diese Stelle erforderlichen Abschlüsse / Diplome / Zertifikate / Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur Hochschulabschlüsse, die von einer Einrichtung erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert / anerkannt ist. Diese Liste wurde von der Internationalen Vereinigung der Universitäten (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert. Die Liste ist über den Link erreichbar: http://www.whed.net/. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
- Jede Ernennung / Verlängerung der Ernennung unterliegt dem Personalstatut, der Personalordnung und dem Handbuch der WHO.
- Mitarbeiter anderer Dienstorte werden aufgefordert, sich zu bewerben.
- Informationen zu den Operationen der WHO finden Sie unter: http://www.who.int.
- Die WHO setzt sich für die Vielfalt der Arbeitskräfte ein.
- Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die die höchsten ethischen und professionellen Standards einhält und sich verpflichtet, die WHO-Wertecharta zum Üben.
- Die WHO toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten von missbräuchlichem Verhalten (dh Diskriminierung, Amtsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SUP, sexueller Belästigung und anderen Formen von Missbrauch melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch.
- Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.
- Die WHO hat eine Mobilitätspolitik, die unter folgendem Link zu finden ist: http://www.who.int/employment/en/. Kandidaten, die auf eine internationale Stelle bei der WHO berufen werden, unterliegen der Mobilität und können jeder Tätigkeit oder Dienststelle der Organisation in der ganzen Welt zugeteilt werden.
- Bewerbungen von Frauen sowie von Staatsangehörigen nicht und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten sind besonders erwünscht.
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