ZIELE DES PROGRAMMS

Das Büro des Generaldirektors (DGO) unterstützt den Generaldirektor bei der Leitung der Arbeit der Organisation im Rahmen der Satzung der WHO, um den organisationsweiten Beitrag zur Arbeit der Mitgliedstaaten bei der Erzielung erheblicher Gesundheitsgewinne zu maximieren Status und die schrittweise Verwirklichung des Ziels, für alle Völker das höchstmögliche Gesundheitsniveau zu erreichen.

BESCHREIBUNG DER AUFGABEN

1. Vorbereitung der Briefings der Generaldirektoren: In Zusammenarbeit mit dem Direktor des ODG und anderen DGO-Mitarbeitern sowie den technischen Abteilungen der WHO in der gesamten Organisation werden kohärente, strategische und qualitativ hochwertige Briefing-Notizen zu kritischen Themen konsolidiert, synthetisiert und bei Bedarf entwickelt, die in der gesamten Organisation abgestimmt sind und an denen der Generaldirektor teilnehmen kann interne und externe Meetings und Veranstaltungen sowie für seine/ihre Reisen;
2. Tragen Sie zur Aktualisierung von OneDrive des Generaldirektors bei: Sorgt für die frühzeitige Vorbereitung relevanter Briefings und Hintergrundpapiere für Generaldirektorensitzungen und -veranstaltungen;
3. Unterstützen Sie die Treffen des Generaldirektors: Auf Anfrage und in Zusammenarbeit mit dem Büro des Generaldirektors kann er an Sitzungen und Terminen des Generaldirektors teilnehmen, um Unterstützung zu leisten, wichtige Beratungen, Empfehlungen und Aktionspunkte zu dokumentieren, Notizen für die Niederschrift vorzubereiten und die Notizen für die Niederschrift schnell an relevante Personen zu verteilen und Einheiten;
4. Aktionspunkte teilen: Leitet Aktionspunkte aus den Sitzungen und Verpflichtungen des Generaldirektors an die verantwortliche(n) Person(en) und Einheiten zur Weiterverfolgung weiter;
5. Weiterverfolgung der Aktionspunkte: Überwachen und überprüfen Sie den Umsetzungsfortschritt der Aktionspunkte und liefern Sie dem Director ODG regelmäßig eine systematische Berichterstattung über den Umsetzungsfortschritt.
6. Kommunikation: Trägt zum effektiven Informationsaustausch mit internen und externen Partnern bei,
7. Führt andere damit zusammenhängende Pflichten aus.

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

Essential:

• Fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Niveau oder höher) in den Bereichen öffentliche Gesundheit, Recht, internationale Angelegenheiten, Betriebswirtschaft/Management oder einem für die Position relevanten politikbezogenen Bereich.
  

Wünschenswert:

• Ein zusätzlicher weiterführender Abschluss in einem anderen relevanten wissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder politikbezogenen Bereich.

Erfahrungen

Essential:

• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Gesundheitsverwaltung.
• Nachgewiesene Präsenz auf internationaler Ebene.
  

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Arbeit in einer Organisation der Vereinten Nationen oder einer multilateralen Organisation und/oder im internationalen Gesundheitsmanagement.
• Erfahrung in der Entwicklung und Nutzung von Büromanagementsystemen einschließlich Aktionsverfolgungsdatenbanken.
• Berufserfahrung in einem Chefbüro.

Besondere Qualifikationen

• Nachgewiesene Fähigkeit zur Planung und Bereitstellung operativer Unterstützung für Besprechungen und Reisen;
• Konkrete Fähigkeiten im Projektmanagement;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten, einschließlich der Vorbereitung von Protokollnotizen und Gesprächsthemen;
• Fähigkeit, Risiken und Probleme vorherzusehen und bei Bedarf vorbeugende und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, in Zeiten intensiven Stresses und hoher Aktivität zu führen und Termine einzuhalten;
• Nachgewiesene Fähigkeit, in solchen Zeiten eine unabhängige Führung zu übernehmen und Informationen schnell und prägnant zu organisieren, zu überwachen und zusammenzufassen;
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, sich an unterschiedliche Bildungs- und Kulturhintergründe anzupassen und ein hohes Maß an persönlichem Verhalten aufrechtzuerhalten.

Kompetenzen der WHO

• Teamarbeit
• Respektieren und fördern Sie individuelle und kulturelle Unterschiede
• Kommunikation
• Ergebnisse produzieren
• Sich selbst kennen und managen

Verwendung von Sprachkenntnissen

Essential:

• Expertenwissen in Englisch.
  

Wünschenswert:

• Mittlere Kenntnisse in Französisch.
• Mittlere Kenntnisse einer anderen WHO-Sprache.

VERGÜTUNG

Die WHO-Gehälter für Mitarbeiter der Kategorie Professional werden in US-Dollar berechnet. Die Vergütung für die obige Position umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 77,326 US-Dollar (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und ggf beträgt 5967 USD pro Monat für den oben genannten Dienstort. Zu den weiteren Leistungen gehören 30 Tage Jahresurlaub, Zulagen für unterhaltsberechtigte Familienangehörige, Heimaturlaub und ein Bildungszuschuss für unterhaltsberechtigte Kinder.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen

• Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.

• Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.

• Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch aufbewahrt wird, müssen Sie vorab eine eingescannte Kopie der für diese Stelle erforderlichen Abschlüsse / Diplome / Zertifikate / Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur Hochschulabschlüsse, die von einer Einrichtung erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert / anerkannt ist. Diese Liste wurde von der Internationalen Vereinigung der Universitäten (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert. Die Liste ist über den Link erreichbar: http://www.whed.net/. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.

• Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die vorrangige Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis einzustellen.

• Jede Ernennung / Verlängerung der Ernennung unterliegt dem Personalstatut, der Personalordnung und dem Handbuch der WHO.

• Mitarbeiter anderer Dienstorte werden aufgefordert, sich zu bewerben.

• Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.

• Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrem Personal ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben.

• Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail gesendet werden angemessene Unterkunft@who.int

• Eine tadellose Bilanz für Integrität und professionelle ethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich verpflichtet, diese zu erfüllen WHO-Wertecharta zum Üben.

• Die WHO toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten von missbräuchlichem Verhalten (dh Diskriminierung, Amtsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SUP, sexueller Belästigung und anderen Formen von Missbrauch melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch.

• Mobilität ist eine Bedingung für eine internationale berufliche Anstellung bei der WHO und eine Grundvoraussetzung des internationalen öffentlichen Dienstes. Kandidaten, die für einen internationalen Posten bei der WHO ernannt werden, unterliegen der Mobilität und können jeder Aktivität oder Dienststelle der Organisation auf der ganzen Welt zugewiesen werden.

• Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und es allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entwickeln.

• Die gesetzliche Altersgrenze für Personalanstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, die die Berufungsperiode voraussichtlich abschließen werden.

• Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW unter shws@who.int.

• Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.

• Informationen zu den Operationen der WHO finden Sie unter: http://www.who.int.

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