.ZIELE DES PROGRAMMS

Das Ziel der Abteilung Geschäftsbetrieb (BOS) besteht darin, die Arbeit der WHO in der Europäischen Region durch die Bereitstellung von Dienstleistungen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, Auftragsvergabe und Beschaffung, Rechtsberatung, Informations- und Kommunikationstechnologie, Druck und Sicherheit zu unterstützen , Facility Management, Anlagevermögen, Konferenzunterstützung, Reisen und Transport, Schutz des Personals und des Wohlbefindens des Personals. Als unterstützende Funktion steigert die Abteilung die Produktivität der technischen Gesundheitsprogramme und Länderbüros und überwacht gleichzeitig die Rechenschaftspflicht, Transparenz und Einhaltung der Verwaltungsregeln und -vorschriften der WHO. Die BOS-Abteilung ist bestrebt, die Fähigkeit des WHO-Regionalbüros für Europa zu stärken, flexibel auf externe und interne Veränderungen zu reagieren. Die Projekte der Abteilung zielen darauf ab, die Produktivität zu steigern, die finanzielle Nachhaltigkeit der Strukturen in der Region sicherzustellen, eine kundenorientierte Kultur zu stärken, die Kapazitäten der Länderbüros zu stärken und strategische Initiativen voranzutreiben, um die Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern.

Der Zweck der Abteilung Verwaltungsdienste und Konferenzen (ASC) besteht darin, durch einen serviceorientierten Ansatz eine effiziente, kostengünstige und reaktionsschnelle logistische und administrative Unterstützung für den täglichen Betrieb und die Mitarbeiter der EURO-Büros und verwandter Einheiten bereitzustellen.

BESCHREIBUNG DER AUFGABEN

Als Teil der Abteilung Verwaltungsdienste und Konferenzen planen und führen Sie die Produktion verschiedener Drucksachen durch, koordinieren die Lieferung und den Bestand an Papier und Verbrauchsmaterialien, pflegen das Druckbestellportal und sorgen für reibungslose und effiziente Druckdienste für das WHO-Büro, Tagungen und die UN-Stadt

Unter der Aufsicht des Operations Officer wird der Amtsinhaber:

• Planen und führen Sie die Produktion verschiedener Drucksachen in der WHO-Druckerei durch: Betreiben Sie Hochgeschwindigkeits-Fotokopierer, Großformatdrucker und verschiedene Geräte, stellen Sie Drucksachen zusammen und stellen Sie sie fertig, stellen Sie die Qualität und Einhaltung relevanter Standards und Zeitpläne sicher. Bereiten Sie hochwertige Druckmaterialien für die WHO vor und alle anderen in Kopenhagen ansässigen UN-Organisationen. Produzieren Sie Banner, Poster, Roll-Ups, Tischschilder, Visitenkarten und Beschilderungen usw. Ordnen Sie Tafeln für Ausstellungen und Displays an.
• Entwerfen und drucken Sie Produkte der WHO- und UN-Marken. Unterstützen Sie bei Bedarf das Layout und die Datenzusammenführung für Druckprodukte.
• Pflege und Aktualisierung des Web-Bestellportals der Druckerei, einschließlich kleinerer Anpassungen (Preise, Kontakte, Adressen usw.) und Bereitstellung grundlegender Unterstützung für Benutzer.
• Behalten Sie die Bestandskontrolle bei und koordinieren Sie den Großeinkauf von Papier, Pappe, Verbrauchsmaterialien und Verbrauchsmaterialien, um sicherzustellen, dass ausreichend Vorräte für die Druckerei und die Druckräume des Regionalbüros verfügbar sind.
• Führen Sie ein Protokoll über Reparaturen und die in der Druckerei verwendete Ausrüstung.
• Pflegen Sie ein Kostendeckungssystem, einschließlich der Verarbeitung interner Abrechnungen an EURO-Einheiten/Büros und der Abrechnung an alle anderen in Kopenhagen ansässigen UN-Agenturen für geliefertes Papier oder vom Team ausgeführte Arbeiten. Verfolgen Sie bei Bedarf Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen.
• Sie fungieren als DocuCare-First-Level-Support für Fotokopierer/Drucker im Korridor des Regionalbüros und pflegen regelmäßigen Kontakt mit Lieferanten, dem IKT-Helpdesk und dem technischen Support, um eine reibungslose Funktionalität der Geräte sicherzustellen
• Sammeln Sie Druckstatistiken, um Preisanpassungen und die Planung von Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung zu unterstützen
• Bieten Sie Unterstützung bei großen WHO-Konferenzen, Regionalkomitees und anderen Treffen in Bezug auf Drucker sowie beim Drucken und Einrichten von Dokumenten, Berichten, Tischplatten, Beschilderungen, Flaggen usw.
• Bietet bei Bedarf Unterstützung in anderen Arbeitsbereichen der ASC-Einheit

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

Wesentlich: Abschluss der Realschule oder gleichwertiger Abschluss.
Wünschenswert: Einschlägige Hochschulausbildung.

Erfahrungen

Wesentlich: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der digitalen Hochgeschwindigkeitsreproduktion, im Großformatdruck und im Großformatdruck unter Verwendung aktueller Technologien. . Erfahrung in der Bedienung, Fehlerbehebung und Bereitstellung von Support bei der Verwendung von Mehrzweck-Fotokopierern/-druckern. D

Wünschenswert: Relevante Erfahrung in der WHO oder bei den Vereinten Nationen.

Besondere Qualifikationen

·Gute Kenntnisse der gängigen Office-Software.

·Aktuelle technische Kenntnisse der Offsetproduktion.

·Proaktiv, serviceorientiert, kundenorientiert und Einfallsreichtum und Urteilsvermögen unter Beweis stellen.

·Fähigkeit, Arbeitstermine fristgerecht einzuhalten und selbstständig im Teamumfeld zu arbeiten.

·Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu kommunizieren, sich an unterschiedliche Bildungs- und Kulturhintergründe anzupassen und ein hohes Maß an persönlichem Verhalten aufrechtzuerhalten.

·Emotionale Intelligenz; Fähigkeit, die eigenen Emotionen zu erkennen und zu bewältigen sowie anderen dabei zu helfen, dasselbe zu tun.

Wünschenswert:

·Nachgewiesene Kenntnisse in Excel sowie Desktop-Publishing-Software wie Adobe Indesign, Illustrator, Photoshop oder ähnlichem.

Kompetenzen der WHO

·Teamarbeit

·Respektieren und fördern Sie individuelle und kulturelle Unterschiede

·Kommunikation

·Sich selbst kennen und managen

·Ergebnisse produzieren

Verwendung von Sprachkenntnissen

Wesentlich: Expertenwissen in Englisch.

Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in Französisch, Russisch, Deutsch, Dänisch.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen

• Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.

• Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.

• Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch aufbewahrt wird, müssen Sie vorab eine eingescannte Kopie der für diese Stelle erforderlichen Abschlüsse / Diplome / Zertifikate / Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur Hochschulabschlüsse, die von einer Einrichtung erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert / anerkannt ist. Diese Liste wurde von der Internationalen Vereinigung der Universitäten (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert. Die Liste ist über den Link erreichbar: http://www.whed.net/. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.

• Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die vorrangige Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis einzustellen.

• Jede Ernennung / Verlängerung der Ernennung unterliegt dem Personalstatut, der Personalordnung und dem Handbuch der WHO.

• Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.

Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrem Personal ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden

angemessene Unterkunft@who.int

• Eine tadellose Bilanz für Integrität und professionelle ethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich verpflichtet, diese zu erfüllen WHO-Wertecharta zum Üben.

• Die WHO toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten von missbräuchlichem Verhalten (dh Diskriminierung, Amtsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SUP, sexueller Belästigung und anderen Formen von Missbrauch melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch.

• Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.

• Informationen zu den Operationen der WHO finden Sie unter: http://www.who.int.

• Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und es allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entwickeln.

• Die gesetzliche Altersgrenze für Personalanstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, die die Berufungsperiode voraussichtlich abschließen werden.

• Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW unter shws@who.int.

• Diese Stelle unterliegt der örtlichen Rekrutierung und wird von Personen besetzt, die im örtlichen Pendlerbereich des Dienstortes rekrutiert werden.

• Falls die Website nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anleitung für Kandidaten