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Programmmanagement-Unterstützungsbeauftragter (PMO)

Möglichkeiten

Programmmanagement-Unterstützungsbeauftragter (PMO)

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Organisation: WHO - Weltgesundheitsorganisation

Standort: Tirana

Erhaltung: Mittlere Ebene, NO-C, National Professional Officer – Lokal rekrutierte Position

Berufsgruppen:

Administrative Unterstützung

Projekt- und Programmmanagement

Einsendeschluss: 2024-02-26

.Ziele des Programms und der Abteilung:

Die Abteilung des Exekutivdirektors (EDD) bietet die Vision und Führung, durch die Länderbüros und technische Abteilungen bei der effizienten Umsetzung des Allgemeinen und Europäischen Arbeitsprogramms (GPW/EPW) und des WHO-Programmbudgets unterstützt werden. Es umfasst die Funktionen Programm- und Ressourcenmanagement, Ressourcenmobilisierung, Außenbeziehungen und Kommunikation sowie Unterstützung der Leitungsgremien der Europäischen Region.

Das WHO-Länderbüro arbeitet mit den nationalen Behörden zusammen, um den höchsten Gesundheitsstandard als grundlegendes Menschenrecht zu erreichen, basierend auf Gerechtigkeit und dem SDG-Grundsatz, niemanden zurückzulassen. Die Maßnahmen der WHO sind im 13. Allgemeinen Arbeitsprogramm der WHO mit seinen drei Zielen verankert: Förderung gesünderer Bevölkerungsgruppen, Gewährleistung der Sicherheit der Welt durch die Bewältigung gesundheitlicher Notfälle und Schutz der Schwachen durch allgemeine Gesundheitsversorgung. Das Mandat der WHO dreht sich um sechs Kernfunktionen: (i) Bereitstellung einer Führungsrolle im Bereich der globalen Gesundheit; (ii) Gestaltung der Gesundheitsforschungsagenda; (iii) Festlegung von Normen und Standards; (iv) Formulierung evidenzbasierter politischer Optionen; (v) Bereitstellung technischer Unterstützung für Länder; und (vi) Überwachung und Bewertung von Gesundheitstrends. Das WHO-Länderbüro ist ein integraler Bestandteil des WHO-Regionalbüros für Europa. Seine Hauptaufgabe besteht darin, alle Aktivitäten der WHO auf Länderebene zu erleichtern und zu koordinieren und das Europäische Arbeitsprogramm 3–2020 – „Gemeinsame Aktion für mehr Gesundheit in Europa“ – umzusetzen, das eine Vision darlegt, wie das WHO-Regionalbüro für Europa besser werden kann Unterstützung der Länder dabei, die Erwartungen der Bürger an die Gesundheit zu erfüllen.

Die WHO leistet dies auf Länderebene durch praktische, umsetzbare und länderspezifische Lösungen für gesundheitliche Herausforderungen, wobei sie im Blick behält, dass die Verwirklichung von Gesundheit und Wohlbefinden ein gesamtgesellschaftliches Bestreben ist; Dies geschieht durch die Erleichterung der Umsetzung der zweijährigen Kooperationsvereinbarung mit dem Land und des entsprechenden Arbeitsplans. Das WHO-Länderbüro unterhält gute Arbeitsbeziehungen und gewährleistet den Informationsaustausch zwischen dem Land und der WHO, politische und strategische Leitlinien zu Gesundheitsfragen für alle nationalen und internationalen Partner im Land, die Bereitstellung von direktem Fachwissen bei Bedarf und zielt auf mehr Engagement und Beteiligung der Gemeinschaft ab , und um gesundheitliche Chancengleichheit zu fördern.

Zusammenfassung der übertragenen Aufgaben:

Der Programmmanagementbeauftragte ermöglicht die effektive Umsetzung der Kooperationsprogramme der WHO, indem er strategische und ergebnisbasierte operative Planung, Programmbudgetierung, Ressourcenverteilung, technische Überwachung, Bewertung und Berichterstattung übernimmt und gleichzeitig die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und Standards gewährleistet. Der Programmmanagementbeauftragte unterstützt auch den technischen strategischen Dialog zwischen dem Landesbüro und dem Regionalbüro im Zusammenhang mit der strategischen und operativen Planung.

Hauptaufgaben:

Der Amtsinhaber übernimmt alle oder einen Teil der folgenden und andere damit verbundene Aufgaben, je nach den Anforderungen des Amtes.

  • Unterstützung und Förderung des technischen Dialogs zwischen dem WHO-Länderbüro und dem WHO-Regionalbüro während der strategischen und operativen Planung, einschließlich der Länderkooperationsstrategie.
  • Koordinieren und unterstützen Sie den Leiter des WHO-Länderbüros und leitende Mitarbeiter bei der Umsetzung des im Länderkooperationsabkommen verankerten One-Planning- und Monitoring-Ansatzes auf Landesebene.
  • Koordinieren Sie das gesamte ergebnisorientierte Management des Länderbüros, einschließlich der Verwaltung von Zuschüssen, des Budgets, der Arbeitsplanung und der Zuweisung, um die wirksame Umsetzung der öffentlichen Gesundheitsprogramme des WHO-Länderbüros sicherzustellen.
  • Arbeiten Sie bei Aktivitäten zur Ressourcenmobilisierung mit dem Schwerpunkt Ressourcenmobilisierung zusammen.
  • Sorgen Sie für eine angemessene Verwendung der Mittel, insbesondere der thematischen Finanzierung und der spezifischen freiwilligen Beiträge (VCS), um Ergebnisse zu erzielen.
  • Verwalten Sie die Planung, Einbeziehung kritischer Programmleistungskennzahlen, Überwachung, Analyse und Berichterstattung von Programminitiativen für das Landesbüro für qualitativ hochwertige Ergebnisse und strategische Entscheidungsfindung, auch in Notfallsituationen.
  • Bereiten Sie verwandte Elemente für Briefings, Vorschläge, Berichte, Mitteilungen und Interessenvertretungsdokumente vor, die für die strategische Entscheidungsfindung erforderlich sind.
  • Organisieren Sie verschiedene Programmmanagement-Meetings, Programme zum Kapazitätsaufbau und relevante Aktivitäten und unterstützen und gewährleisten Sie die Weiterverfolgung vereinbarter Aktionspunkte mit relevanten Interessengruppen.
  • Verwalten Sie die Umsetzung flexibler und kreativer Lösungen für Mängel in den Managementprozessen der WHO-Länderbüros im Hinblick auf ein verbessertes ergebnisorientiertes Management im Einklang mit den Standardarbeitsanweisungen (SOPs). Schlagen Sie Überarbeitungen der unternehmensweit erstellten SOPs vor.
  • Arbeiten Sie eng mit dem Gesundheitspolitikberater oder -spezialisten zusammen, um integrierte Ansätze und programmübergreifende Zusammenarbeit während des gesamten ergebnisorientierten Managementzyklus zu fördern.
  • Verwalten Sie das Kapazitätsaufbauprogramm oder die Initiativen des Landesbüros für alle ergebnisorientierten Managementprozesse und -instrumente.
  • Wenden Sie das WHO Emergency Response Framework (ERF) an, um die Leistung der WHO zu analysieren und zu dokumentieren und gleichzeitig die Umsetzung von Abhilfeprogrammmanagementmaßnahmen für wirksame Notfallmaßnahmen und Gesundheitsinterventionen sicherzustellen.

Bildungsabschlüsse:

Wesentlich: Ein Hochschulabschluss (Bachelor) in einem relevanten Bereich (z. B. öffentliche Gesundheit, öffentliche Verwaltung, Management, Verwaltung). Für diejenigen, die keinen Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Management, Verwaltung oder ähnlichem haben, ist ein akkreditierter akademischer Kurs, eine Ausbildung und/oder eine Zertifizierung in Programmplanung oder Entwicklungsumsetzung oder -überwachung und -bewertung erforderlich.

Wünschenswert: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Niveau oder höher) im öffentlichen Gesundheitswesen

Verwaltung, Management, Verwaltung oder ein verwandter Bereich.

Erfahrung:

Wesentlich: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Bezug auf die Position (Bereitstellung von Programm- oder Projektmanagementdiensten im öffentlichen Sektor, in internationalen Entwicklungs- oder öffentlichen Gesundheitsprogrammen).

Wünschenswert: Erfahrung im Programmmanagement. Erfahrung mit WHO-Prozessen und -Richtlinien

Kompetenzen:

1) Teamarbeit

2) Achtung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede

3) Kommunikation

4) Ergebnisse produzieren

5) Sicherstellung einer effektiven Ressourcennutzung

6) Schaffung eines ermächtigenden und motivierenden Umfelds

Verwendung von Sprachkenntnissen:

Essential: Expertenkenntnisse in Englisch. Expertenwissen in Albanisch.
Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in Französisch, Russisch, Deutsch.

VERGÜTUNG

Die Vergütung umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 4.609.000 albanischen Lek (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, soweit zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

  • Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen
  • Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.
  • Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.
  • Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch aufbewahrt wird, müssen Sie vorab eine eingescannte Kopie der für diese Stelle erforderlichen Abschlüsse / Diplome / Zertifikate / Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur Hochschulabschlüsse, die von einer Einrichtung erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert / anerkannt ist. Diese Liste wurde von der Internationalen Vereinigung der Universitäten (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert. Die Liste ist über den Link erreichbar:http://www.whed.net/. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
  • Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die vorrangige Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis einzustellen.
  • Jede Ernennung / Verlängerung der Ernennung unterliegt dem Personalstatut, der Personalordnung und dem Handbuch der WHO.
  • Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
      Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrem Personal ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

    ) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.
      Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden

angemessene Unterkunft@who.int

  • Eine tadellose Bilanz für Integrität und professionelle ethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich verpflichtet, diese zu erfüllenWHO-Wertechartazum Üben.
  • Die WHO toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten von missbräuchlichem Verhalten (dh Diskriminierung, Amtsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SUP, sexueller Belästigung und anderen Formen von Missbrauch melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch.
  • Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.
  • Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und es allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entwickeln.
  • Die gesetzliche Altersgrenze für Personalanstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, die die Berufungsperiode voraussichtlich abschließen werden.
  • Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW untershws@who.int.
  • Dies ist eine Position des National Professional Officer. Es werden daher nur Anträge von Staatsangehörigen des Landes angenommen, in dem sich die Dienststelle befindet. Bewerber, die nicht Staatsangehörige dieses Landes sind, werden nicht berücksichtigt.
  • Falls die Website nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten:Anleitung für Kandidaten

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