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Beauftragter für die Unterstützung des Programmmanagements

Möglichkeiten

Beauftragter für die Unterstützung des Programmmanagements

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Organisation: WHO - Weltgesundheitsorganisation

Standort: Bukarest

Erhaltung: Junior Level, NO-B, National Professional Officer – Lokal rekrutierte Position

Berufsgruppen:

Administrative Unterstützung

Projekt- und Programmmanagement

Einsendeschluss: 2024-02-21

Ziele des Programms und der Abteilung:

Die Abteilung des Exekutivdirektors (EDD) bietet die Vision und Führung, durch die Länderbüros und technische Abteilungen bei der effizienten Umsetzung des Allgemeinen und Europäischen Arbeitsprogramms (GPW/EPW) und des WHO-Programmbudgets unterstützt werden. Es umfasst die Funktionen Programm- und Ressourcenmanagement, Ressourcenmobilisierung, Außenbeziehungen und Kommunikation sowie Unterstützung der Leitungsgremien der Europäischen Region.

Das Länderbüro der WHO arbeitet mit den nationalen Behörden zusammen, um den höchsten Gesundheitsstandard als grundlegendes Menschenrecht auf der Grundlage von Gerechtigkeit und dem SDG-Prinzip, niemanden zurückzulassen, zu erreichen. Die Maßnahmen der WHO sind im 13. Allgemeinen Arbeitsprogramm der WHO mit seinen drei Zielen verankert: Förderung einer gesünderen Bevölkerung, Gewährleistung der Sicherheit der Welt durch die Bewältigung von Gesundheitsnotfällen und Schutz der Schwachen durch eine allgemeine Gesundheitsversorgung. Das Mandat der WHO dreht sich um sechs Kernfunktionen:

(i) Bereitstellung einer Führungsrolle im Bereich Global Health;

(ii) Gestaltung der Gesundheitsforschungsagenda;

(iii) Festlegung von Normen und Standards; (iv) Formulierung evidenzbasierter politischer Optionen; (v) Bereitstellung technischer Unterstützung für Länder; und (vi) Überwachung und Bewertung von Gesundheitstrends. Das WHO-Länderbüro ist ein integraler Bestandteil des WHO-Regionalbüros für Europa. Seine Hauptaufgabe besteht darin, alle Aktivitäten der WHO auf Landesebene zu erleichtern und zu koordinieren und das Europäische Programm umzusetzen Arbeit 2020–2025 – „Gemeinsame Aktion für mehr Gesundheit in Europa“, die eine Vision darlegt, wie das WHO-Regionalbüro für Europa Länder besser dabei unterstützen kann, die Erwartungen der Bürger an die Gesundheit zu erfüllen.

Die WHO leistet dies auf Länderebene durch praktische, umsetzbare und länderspezifische Lösungen für gesundheitliche Herausforderungen, wobei sie im Blick behält, dass die Verwirklichung von Gesundheit und Wohlbefinden ein gesamtgesellschaftliches Bestreben ist; Dies geschieht durch die Erleichterung der Umsetzung der zweijährigen Kooperationsvereinbarung mit dem Land und des entsprechenden Arbeitsplans. Das WHO-Länderbüro unterhält gute Arbeitsbeziehungen und gewährleistet den Informationsaustausch zwischen dem Land und der WHO, politische und strategische Leitlinien zu Gesundheitsfragen für alle nationalen und internationalen Partner im Land, die Bereitstellung von direktem Fachwissen bei Bedarf und zielt auf mehr Engagement und Beteiligung der Gemeinschaft ab , und um gesundheitliche Chancengleichheit zu fördern.

Beschreibung der Aufgaben:

Der Amtsinhaber ermöglicht die wirksame Umsetzung der Kooperationsprogramme der WHO durch die Unterstützung Bereitstellung strategischer und ergebnisorientierter, operativer Planung, Programmbudgetierung, Ressourcenverteilung, technische Überwachungs-, Bewertungs- und Berichtsfunktionen unter Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer Vorgaben Richtlinien und Standards. Der Amtsinhaber unterstützt auch den technischen strategischen Dialog zwischen dem Land Büro und Regionalbüro im Zusammenhang mit strategischer und operativer Planung.

Hauptaufgaben:

  • Der Amtsinhaber übernimmt alle oder einen Teil der folgenden und andere damit verbundene Aufgaben, je nach den Anforderungen des Amtes.
  • Koordinieren und unterstützen Sie den Leiter des WHO-Länderbüros (HWO) und leitende Mitarbeiter bei der Umsetzung des im Länderkooperationsabkommen verankerten One-Planning- und Monitoring-Ansatzes auf Länderebene.
  • Unterstützen Sie die Förderung und Prozesse des technischen Dialogs während der strategischen und operativen Planung, auch für die Länderkooperationsstrategie.
  • Unterstützen Sie die Planung, Überwachung, Analyse und Berichterstattung von Programminitiativen für das Landesbüro, um qualitativ hochwertige Ergebnisse und strategische Entscheidungsfindung zu erzielen.
  • Unterstützen Sie die Koordinierung des gesamten ergebnisorientierten Managements des Länderbüros, einschließlich der Verwaltung von Zuschüssen, des Budgets, der Arbeitsplanung und der Ressourcenzuweisung, um die wirksame Umsetzung der öffentlichen Gesundheitsprogramme des WHO-Länderbüros sicherzustellen.
  • Arbeiten Sie mit dem Mobilisierungsschwerpunkt der Ressource bei Aktivitäten zur Ressourcenmobilisierung zusammen.
  • Sorgen Sie für eine angemessene Verwendung der Mittel, insbesondere der thematischen Finanzierung und der spezifischen freiwilligen Beiträge (VCS), um Ergebnisse zu erzielen.
  • Organisieren Sie verschiedene Programmmanagement-Meetings, koordinieren Sie relevante Aktivitäten und stellen Sie sicher
  • vorhersehbare Nachbereitung vereinbarter Aktionspunkte mit relevanten Stakeholdern.
  • Bereiten Sie verwandte Elemente für Briefings, Vorschläge, Berichte, Mitteilungen und Interessenvertretungsdokumente vor, die für die strategische Entscheidungsfindung erforderlich sind.
  • Arbeiten Sie eng mit dem Gesundheitspolitikberater oder -spezialisten zusammen, um die Förderung integrierter Ansätze und programmübergreifender Zusammenarbeit im gesamten ergebnisorientierten Managementzyklus zu unterstützen, der in der Länderkooperationsstrategie verankert ist.
  • Unterstützen Sie das Kapazitätsaufbauprogramm oder die Initiativen des Landesbüros in Bezug auf alle Prozesse und Tools zur Ergebnisverwaltung.

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

Essential: Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) in einem relevanten Bereich (z. B. öffentliche Gesundheit, öffentliche Verwaltung, Management). Ein akkreditierter akademischer Kurs, eine Ausbildung und/oder Zertifizierung in Programmplanung oder Entwicklungsimplementierung oder -überwachung und -bewertung ist erforderlich, sofern dies nicht in der Abschlussqualifikation enthalten ist.
Wünschenswert: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Niveau oder höher) in öffentlicher Gesundheit, öffentlicher Verwaltung, Management, Verwaltung oder ein verwandter Bereich.

Erfahrungen

Essential: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Programm- oder Projektmanagementdiensten im öffentlichen Sektor, in internationalen Entwicklungs- oder öffentlichen Gesundheitsprogrammen auf nationaler Ebene.
Wünschenswert: Relevante Erfahrung in der WHO, dem UN-System oder in einer internationalen Organisation oder Institution.

Besondere Qualifikationen

  • Bereitstellung öffentlicher Gesundheitsprogramme.
  • Erleichterung strategischer Planungsprozesse.
  • Ergebnisorientiertes Management sowie Überwachung und Bewertung mit fundiertem Verständnis für Arbeitsplanung und -überwachung.
  • Analytische Fähigkeiten und logisches Denken.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation, auch für Berichte, Präsentationen und technische Dokumente.
  • Kenntnisse im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen, Umgang mit webbasierten Managementsystemen, Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen und Cloud Management Enterprise System, wie z. B. Workday.
  • Die Fähigkeit, die eigenen Emotionen zu erkennen und zu bewältigen sowie anderen dabei zu helfen, dasselbe zu tun.

Kompetenzen der WHO

Teamarbeit
Respektieren und fördern Sie individuelle und kulturelle Unterschiede
Kommunikation
Sicherstellung einer effektiven Ressourcennutzung
Ergebnisse produzieren

Verwendung von Sprachkenntnissen

Essential: Expertenkenntnisse in Englisch. Expertenkenntnisse der rumänischen Sprache.
Wünschenswert: Grundkenntnisse in Französisch, Russisch und/oder Deutsch.

VERGÜTUNG

Die Vergütung umfasst ein jährliches Grundgehalt ab RON 217,435 (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und gegebenenfalls Krankenversicherung) und 30 Tage Jahresurlaub.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

  • Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen
  • Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.
  • Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.
  • Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch aufbewahrt wird, müssen Sie vorab eine eingescannte Kopie der für diese Stelle erforderlichen Abschlüsse / Diplome / Zertifikate / Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur Hochschulabschlüsse, die von einer Einrichtung erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert / anerkannt ist. Diese Liste wurde von der Internationalen Vereinigung der Universitäten (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert. Die Liste ist über den Link erreichbar:http://www.whed.net/. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
  • Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die vorrangige Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis einzustellen.
  • Jede Ernennung / Verlängerung der Ernennung unterliegt dem Personalstatut, der Personalordnung und dem Handbuch der WHO.
  • Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
        Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrem Personal ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.

        Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden

angemessene Unterkunft@who.int

  • Eine tadellose Bilanz für Integrität und professionelle ethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich verpflichtet, diese zu erfüllenWHO-Wertechartazum Üben.
  • Die WHO toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten von missbräuchlichem Verhalten (dh Diskriminierung, Amtsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SUP, sexueller Belästigung und anderen Formen von Missbrauch melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch.
  • Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.
  • Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und es allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entwickeln.
  • Die gesetzliche Altersgrenze für Personalanstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, die die Berufungsperiode voraussichtlich abschließen werden.
  • Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW untershws@who.int.
  • Dies ist eine Position des National Professional Officer. Es werden daher nur Anträge von Staatsangehörigen des Landes angenommen, in dem sich die Dienststelle befindet. Bewerber, die nicht Staatsangehörige dieses Landes sind, werden nicht berücksichtigt.
  • Falls die Website nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten:Anleitung für Kandidaten

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