ZIELE DES PROGRAMMS

Die Mission des WHO-Programms für gesundheitliche Notfälle (das Programm) besteht darin, Ländern zu helfen und internationale Maßnahmen zu koordinieren, um Ausbrüche und Notfälle zu verhindern, sich darauf vorzubereiten, sie zu erkennen, schnell darauf zu reagieren und sich davon zu erholen.

Die WHO verstärkt gemeinsam mit Partnern ihre Notfallmaßnahmen, um Hunderttausenden Menschen zu helfen, die dringend Gesundheitsdienste benötigen. Das unmittelbare Ziel besteht darin, die Sterblichkeits- und Krankheitsraten durch den raschen Ausbau lebensrettender Gesundheitsdienste dringend zu senken. Die WHO arbeitet eng mit lokalen Beamten und Fachbehörden zusammen, um die Gesundheitsrisiken zu bekämpfen, die durch Unterernährung, Krankheitsausbrüche und den langfristig fehlenden Zugang zu grundlegenden Gesundheitsdiensten entstehen.

Die WHO hat in Äthiopien ein Einsatzteam für Notfalleinsätze, Koordination, Krankheitsüberwachung und Datenmanagement entsandt. Die WHO versendet außerdem Notfallmedikamente und Hilfsgüter an Umsetzungspartner und regionale Gesundheitsbüros, um sie bei Bedarf zu unterstützen.

ZWECK DER POSITION

Im Rahmen des Notfallvorsorge- und Reaktionsprogramms wird der etablierte Betreiber einen umfassenden Supply-Chain-Support-Service bereitstellen. Unterstützung der EP&R-Einheit beim Aufbau eines robusten Supply-Chain-Systems, das sich auf eine End-to-End-Strategie mit Augenmerk auf die Lieferung auf der letzten Meile konzentriert.

BESCHREIBUNG DER AUFGABEN

Der Amtsinhaber berichtet an den Teamleiter für Betriebsunterstützung und Logistik unter der Gesamtleitung des EP&R-Teamleiters und übernimmt die folgenden Funktionen:

1.Definieren, Koordinieren, Überwachen und Implementieren aller Lager- und Lagerverwaltungsaktivitäten im Landesbüro und in den regionalen WCO-Hubs gemäß den Protokollen, Standards und Verfahren der WHO, um einen optimalen Ablauf derselben sicherzustellen.

2.In Zusammenarbeit mit den Clusterleitern definieren sie die Lagerbestände und implementieren einen Überwachungsmechanismus für den Jahresbedarf, um die Reaktion auf die Bedürfnisse der WHO-Ziele für die Menschen in Äthiopien zu ermitteln und zu optimieren.

3.Unterstützung der End-to-End-Nachverfolgung der für Notfallmaßnahmen gestellten Anforderungen; Entwicklung und Wartung eines effizienten und zuverlässigen Tracking-Systems.

4.Überprüfen Sie in Zusammenarbeit mit dem Health Operations & Technical Expertise Team alle Anfragen nach Notfallkits von den Health Cluster-Partnern und regionalen Gesundheitsbüros.

5.Beraten Sie die Partner in Bezug auf die Standard-WHO-Kits und deren Verwendung. Bieten Sie nach Möglichkeit eine entsprechende Schulung an.

6.Verteilen Sie Lieferungen an Partner/RHBs in Abstimmung mit dem Gesundheitscluster und den Clusterleitern.

7.Definieren Sie in Abstimmung mit der Beschaffungseinheit Transportbedürfnisse und -optionen unter Berücksichtigung der Last-Mile-Verteilung.

8.Führung und Überwachung des Lagerpersonals unter seiner Verantwortung, einschließlich der Überwachung des täglichen Mietbedarfs.

9.Sicherstellung der technischen Unterstützung für seinen/ihren Tätigkeitsbereich und Bereitstellung von Coaching für die Mitarbeiter unter seiner/ihrer Verantwortung.

10Unterstützen Sie das Ressourcenmobilisierungs-/HOTE-Team in Bezug auf Daten für das Verfassen von Berichten wie gewünscht.

11Stellen Sie auf Wunsch detaillierte und zeitnahe Berichte bereit, einschließlich wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Berichte (Temperaturüberwachung, GIMS-Lagerbestände, andere nichtmedizinische Lagerberichte).

12Stellen Sie sicher, dass alle medizinischen Kits, Geräte und Räumlichkeiten gemäß den WHO-Anforderungen für gute Lagerungs- und Vertriebspraktiken gut gewartet werden.

13Geben Sie in Zusammenarbeit mit den anderen Agenturen einen Überblick über mögliche Lagerstandorte/-optionen und Verbesserungen, um Doppelarbeit zu vermeiden. Mit Feldbesuchen zur Unterstützung.

14Jede andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgabe.

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

Essential:

Erster Universitätsabschluss in Pharmazie, Logistikbeschaffung, Logistik oder einem mit medizinischer Lagerhaltung verbundenen Bereich von einer anerkannten Universität.

Wünschenswert:

Master-Studium in Pharmazie oder Logistik von einem akkreditierten/anerkannten Institut.

Erfahrungen

Wesentlich:

Mindestens fünf (5) Jahre ERFAHRUNGEN im medizinischen Lager- und Vertriebsbereich. Erfahrung in der Notfallreaktion bei humanitären/Kriseneinsätzen.

Wünschenswert:

Vorherige humanitäre Arbeitserfahrung auf Feldebene, bei der WHO, anderen UN-Agenturen, Partnern im Gesundheitscluster, anerkannten humanitären Organisationen oder bei einer internationalen Nichtregierungsorganisation

Funktionale Kenntnisse und Fähigkeiten

·Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Meinungen zu formulieren, Schlussfolgerungen zu ziehen und Empfehlungen abzugeben.

·Gute analytische (quantitative und qualitative) und schriftliche Fähigkeiten

·Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

·Guter Teamspieler

·Gutes Verständnis der Notfallvorsorge- und Reaktionskonzepte und wie diese an verschiedene Kontexte angepasst werden können

Kompetenzen der WHO

1.Teamarbeit

2.Respektieren und fördern Sie individuelle und kulturelle Unterschiede

3.Aufbau und Förderung von Partnerschaften im gesamten Unternehmen und darüber hinaus

4.Kommunikation

5.Sicherstellung des effektiven Einsatzes von Ressourcen

Verwendung von Sprachkenntnissen

Essential: Hervorragende Englisch- und Landessprachenkenntnisse.

Sonstige Fähigkeiten (z. B. IT-Kenntnisse)

Die Arbeit erfordert die Verwendung von Textverarbeitungs- oder anderen Softwarepaketen und Standard-Büroausstattung. Formales oder Selbsttraining im Umgang mit Standard-Bürosoftware. Schulung in Oracle-basierten oder anderen ERP-Systemen von Vorteil.

VERGÜTUNG

Die Vergütung umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 31,147.00 USD, zahlbar in der Landeswährung (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, soweit zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

1)Der Dienstort für diese Position ist Adama, Äthiopien.

2)Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen

3)Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.

4)Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.

5)Falls Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Auf die Liste kann über den Link zugegriffen werden: http://www.whed.net. Einige Berufszeugnisse erscheinen möglicherweise nicht im WHED und erfordern eine individuelle Prüfung.

6)Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die vorrangige Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis einzustellen.

7)Jede Ernennung/Verlängerung der Ernennung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO.

8)Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.

9)Die WHO setzt sich dafür ein, Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrer Belegschaft zu erreichen. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht- und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.

10)Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden angemessene Unterkunft@who.int

11)Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich für die Umsetzung der WHO-Werte-Charta einsetzt (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) zum Üben.

12)Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch.

13)Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.

14)Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und es allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entwickeln.

15)Das gesetzliche Renteneintrittsalter für Personalbesetzungen liegt bei 65 Jahren. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Anstellungsperiode vollständig absolvieren.

16)Informationen zu den Operationen der WHO finden Sie unter: http://www.who.int

17)Diese Stelle unterliegt der örtlichen Rekrutierung und wird von Personen besetzt, die im örtlichen Pendlerbereich des Dienstortes rekrutiert werden.

18)Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW unter shws@who.int.