U (nicht klassifiziert)

Familie

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NOB

Nationaler Berufsoffizier

Grund

Regulär > Regelmäßige Zuweisung

Nein

2024-03-01

15. Februar 2024

Stellvertretender Feldoffizier

Organisatorisches Umfeld und Arbeitsbeziehungen
Der stellvertretende Außendienstmitarbeiter wird normalerweise vom leitenden Außendienstkoordinator oder Außendienstmitarbeiter oder vom Leiter des Unterbüros/Außendienstbüros beaufsichtigt, abhängig von der Struktur des Büros. Möglicherweise erhält er/sie indirekte Anleitung von anderen Sektionen und Einheiten, die für das/die Landes-/Regionalprogramm(e) relevant sind. Das UNHCR-Handbuch, Programm- und Schutzziele, Einsatzpläne sowie die Finanz-/Haushaltsregeln und -vorschriften der UN und des UNHCR werden die Arbeit des Amtsinhabers leiten.
Der Amtsinhaber kann einige Hilfskräfte beaufsichtigen. Er/sie hat tägliche Kontakte zu den Mitarbeitern in den verschiedenen Außenstellen und zu den Funktionseinheiten des Landes-/Regionalbüros. Er/sie steht auch in engem Kontakt mit einer Reihe lokaler ziviler und militärischer Behörden und Amtskollegen in NGOs und UN-Organisationen, um Angelegenheiten von gemeinsamem Interesse zu erörtern.

Alle UNHCR-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Behörden im Einklang mit dem Rechtsrahmen des UNHCR, der die Charta der Vereinten Nationen, die Verordnungen und Regeln des UN-Personals, die Richtlinien und Verwaltungsanweisungen des UNHCR sowie die einschlägigen Rahmenbedingungen für die Rechenschaftspflicht umfasst. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ihre Verantwortung in einer Weise wahrnehmen, die mit den Kernkompetenzen, funktionalen, funktionsübergreifenden und Managementkompetenzen und den Kernwerten des UNHCR in Bezug auf Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt vereinbar ist.

Pflichten
– Identifizieren Sie gefährdete Gruppen oder Einzelpersonen, die möglicherweise besondere Aufmerksamkeit oder besondere Vorkehrungen benötigen, und geben Sie Empfehlungen zu den Bedürfnissen verschiedener Flüchtlingsgruppen.
– Bewertung des Schutz- und Hilfsbedarfs von Flüchtlingen und Asylsuchenden in der Region und Überwachung der Umsetzung von Flüchtlingshilfeprogrammen.
– In Abstimmung mit den Durchführungspartnern kümmern Sie sich um die Aufnahme, Registrierung und Bereitstellung von Hilfe für Personen, die für UNHCR von Belang sind.
– Bereitstellung von Inputs für Projekteinreichungen und regelmäßige narrative und finanzielle Berichte für das Jahresprogramm.
– Aufbau und Pflege von Beziehungen zu den lokalen Behörden, um reibungslose Verhandlungen in allen Aspekten des UNHCR-Mandats zum Wohle der Flüchtlinge zu gewährleisten.
– Überwachen Sie die Sicherheitslage in der Region und intervenieren Sie gegebenenfalls bei den örtlichen Behörden.
– Empfehlung für Schutzmaßnahmen an den zuständigen Beamten weiterleiten.
– Verhandeln Sie mit lokalen Behörden, Partnern und betroffenen Bevölkerungsgruppen.
– Ausgaben im Rahmen des DOAP genehmigen.

– Unterstützen Sie die Identifizierung und das Management von Risiken und versuchen Sie, Chancen zu nutzen, die sich auf die Ziele im Verantwortungsbereich auswirken. Gewährleisten Sie die Entscheidungsfindung im Risikobereich auf der Grundlage des funktionalen Arbeitsbereichs. Bringen Sie Risiken, Probleme und Bedenken gegenüber einem Vorgesetzten oder einem oder mehreren relevanten Funktionskollegen zur Sprache.
– Führen Sie nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Minimum Qualifications
Ausbildung & Berufserfahrung
Jahre Erfahrung / Abschlussniveau
Für P2/NOB – 3 Jahre einschlägige Erfahrung mit Bachelor-Abschluss; oder 2 Jahre einschlägige Erfahrung mit Hochschulabschluss; oder 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Promotion

Bildungsbereich(e)
Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder ein anderes relevantes Fachgebiet.

Zertifikate und/oder Lizenzen
UNHCR-Schutz-Lernprogramm.
UNHCR Operations Management-Lernprogramm.
(Mit einem Stern* gekennzeichnete Zertifikate und Lizenzen sind zwingend erforderlich)

Relevante Berufserfahrung
Essential
Felderfahrung.

Wünschenswert
Kenntnisse im Flüchtlingsrecht.
Gute Kenntnisse der Programme des UNHCR.

Funktionelle Fähigkeiten
IT-Computerkenntnisse
PG-UNHCR-Programme
(Funktionale Fähigkeiten, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich)

Sprachanforderungen
Für internationale Professional- und Field-Service-Jobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch.
Für National Professional Jobs: Kenntnisse der englischen und UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch und Landessprache.
Für Jobs im Allgemeinen Dienst: Kenntnisse in Englisch und / oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht in Englisch.

Alle UNHCR-Mitarbeiter müssen einzeln und gemeinsam zu einem Arbeitsumfeld beitragen, in dem sich jede Person sicher und befähigt fühlt, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört, dass keine Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch gezeigt wird.

Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv vorgehen, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog über diese Angelegenheiten zu unterstützen und sich zu äußern und bei entsprechenden UNHCR-Ressourcen Rat und Unterstützung zu suchen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standardjobbeschreibung für alle UNHCR-Jobs mit diesem Jobtitel und dieser Besoldungsgruppe. Der Betriebskontext kann zusätzliche wesentliche und / oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und / oder die Position enthalten. Alle derartigen Anforderungen werden durch Bezugnahme in diese Stellenbeschreibung aufgenommen und bei der Auswahl, Vorauswahl und Vorauswahl von Bewerbern berücksichtigt.

Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Sozialwissenschaften, Recht, Politikwissenschaften oder einer verwandten Disziplin.

Einschlägige Praxiserfahrung und Führungserfahrung sind unerlässlich. Gute Kenntnisse der UNHCR-Programme.

Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Nachgewiesene Managementfähigkeiten, darunter ein solides Verständnis der HR-Prozesse, Engagement für das Wohlergehen der Mitarbeiter und die Förderung eines harmonischen Arbeitsplatzes.

Muss ein proaktiver und ausgereifter Teamleiter sein, der sich mit zwischenmenschlichen Konflikten und Beschwerden der Mitarbeiter auskennt.

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Betriebskontext

Überlegungen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz:

UNHCR in der Türkei ist über eine Zweigstelle in Ankara mit drei Außenstellen in Gaziantep, Istanbul und Van sowie drei Außenstellen in Izmir, Hatay, Adana und Sanliurfa tätig. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter im Betrieb beträgt 410, das Verhältnis zwischen lokalem und internationalem Personal beträgt etwa 80–20 % sowie etwa 7 % des angeschlossenen Personals.

Die allgemeine Sicherheitslage in Izmir bleibt ruhig und stabil, wobei die Sicherheitsstufe entsprechend der allgemeinen Bedrohungsbewertung mit 1 (Minimal) bewertet wird. Die türkischen Sicherheitskräfte sind ausgebildet, gut ausgestattet und effektiv. Obwohl es in Izmir immer wieder zu Diebstählen und Einbrüchen kommt, wird die Kriminalitätsrate als gering eingeschätzt. Die UN gelten nicht als direktes Ziel, obwohl sich die Situation aufgrund regionaler und/oder internationaler Entwicklungen schnell ändern kann. In Teilen von Izmir kommt es zu Protestdemonstrationen gegen verschiedene soziopolitische und sozioökonomische Themen und kürzlich gegen Feindseligkeiten in Gaza. Gefahrenereignisse wie Verkehrsunfälle, extreme Wetterbedingungen und Erdbeben stellen weiterhin ein Problem für die Sicherheit des Personals dar. Als Teil des Sicherheitsrisikomanagementbereichs Großtürkei orientiert sich das UNHCR-Sicherheitsmanagement ebenso wie Ankara am Gemeinsamen Sicherheitsmanagementsystem der Vereinten Nationen und Sicherheitshinweise werden bei Bedarf an das Personal weitergegeben.

Art der Position:

Die UNHCR-Feldeinheit Izmir arbeitet eng mit den Provinzdirektionen der Fachministerien und der Präsidentschaft für Migrationsmanagement sowie mit Strafverfolgungsbehörden, Provinzgouvernements, INGOs/NGOs und Flüchtlingspopulationen in der Ägäis- und Mittelmeerregion zusammen. Die Izmir-Feldeinheit des UNHCR fördert und unterstützt den Zugang und die Bereitstellung von Schutz- und Qualitätsdiensten für Asylsuchende und Flüchtlinge in der Ägäis- und Mittelmeerregion. Im Zuständigkeitsbereich gibt es eine beträchtliche Anzahl städtischer Flüchtlinge mit mehr als 260,000 betroffenen Personen. Die UNHCR-Feldeinheit Izmir deckt zehn Provinzen ab, darunter Izmir, Aydin, Mugla, Manisa, Denizli, Usak, Kütahya, Isparta, Burdur und Antalya.

Die Izmir Field Unit hat ihr Netzwerk und ihre Kapazitätsentwicklungsaktivitäten mit verschiedenen Akteuren wie Kommunen, Sozialdienstzentren, Mukhtars, Imamen und anderen wichtigen lokalen Akteuren erweitert, die zur Erweiterung des Schutzraums für Flüchtlinge beitragen. Darüber hinaus verstärkt die Field Unit ihre Outreach-Aktivitäten durch Partner, verstärkt gemeindebasierte Schutzaktivitäten und bezieht Flüchtlinge in ihre Programme ein.

Auch die Küstenprovinzen entlang der Ägäis sind relevante Grenzregionen für oft unregelmäßige Seebewegungen. Um ein schutzsensibles Grenzmanagement und die Bereitstellung sofortiger humanitärer Hilfe für abgefangene, aufgegriffene und gerettete Personen zu unterstützen, arbeitet die UNHCR-Feldeinheit Izmir mit den zuständigen Grenzbehörden und nationalen Institutionen zusammen, die für die Verwaltung der Grenzen der Türkei zuständig sind, darunter die türkische Küstenwache Generalkommando der Gendarmerie und Nationalpolizei.

Die Feldeinheit hat die Koordinierungsmechanismen in der Ägäis- und Mittelmeerregion im Einklang mit den strategischen Prioritäten des UNHCR Türkiye gestärkt.

Der Associate Field Officer entwickelt, pflegt und stärkt Partnerschaften durch regelmäßigen und engen Kontakt mit lokalen Behörden, einschließlich Vizegouverneuren, Distriktgouverneuren, PDMM-Direktoren der Provinzen, der türkischen Küstenwache, der Gendarmerie, Provinzdirektionen für Familien-, Arbeits- und Sozialdienste, ausgewählten Gemeinden und anderen Stakeholder, IOM, lokale Organisationen, NGOs und Partner im Verantwortungsbereich zusammenbringen und eine produktive Beziehung im Verantwortungsbereich aufbauen.

Der stellvertretende Außendienstmitarbeiter nimmt an Koordinierungssitzungen unter der Leitung des Gouverneurs teil, vertritt UNHCR und leitet die sektorübergreifenden Koordinierungssitzungen, um alle Aspekte des Schutzes, der Registrierung, der Weiterbewegungstrends, der humanitären Hilfe, der NFI und der Öffentlichkeitsarbeit für Flüchtlinge in städtischen Siedlungen und der Interessenvertretung zu besprechen die Rechte von Personen mit besonderen Bedürfnissen.

Über lokale Kontakte wie Küstenwache, Gendarmerie und Polizei überwacht er/sie die Situation der Weiterbewegung und berichtet regelmäßig über Trends, Routen, Schutzherausforderungen und dringende humanitäre Bedürfnisse der Menschen, die auf der Flucht sind, basierend auf Interviews mit Personen, die Anlass zur Sorge geben und Treffen mit anderen relevanten Ansprechpartnern im Verantwortungsbereich.

Der stellvertretende Außendienstmitarbeiter wird vom Vertreter beaufsichtigt.

Das UNHCR-Handbuch, Programm- und Schutzziele, Einsatzpläne sowie die Finanz-/Haushaltsregeln und -vorschriften der UN und des UNHCR werden die Arbeit des Amtsinhabers leiten.

Der Associate Field Officer verwaltet und leitet die UNHCR-Feldeinheit Izmir.

In Abstimmung mit der Programmeinheit im BO Ankara überwacht er/sie die Umsetzung von UNHCR-finanzierten Projekten im AoR und stellt sicher, dass etablierte PPAs und Pläne effektiv umgesetzt werden. Er/sie organisiert UNHCR-Schulungen zum internationalen Schutz- und Flüchtlingsrecht, um die Kapazitäten lokaler Behörden und NGOs zu verbessern. Er/sie unterstützt die Mitarbeiter der Izmir Field Unit bei der Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit der Aufnahme, dem Zugang zur Registrierung und den Diensten/Hilfen für Personen, die für UNHCR von Belang sind.

In Absprache mit der Schutzeinheit in BO Ankara verfolgt er/sie spezifische Schutzfälle (Inhaftierung, UAM, SGBV, freiwillige Rückkehr, Familienzusammenführung und/oder Neuansiedlung usw.) sowie mit PDU in BO Ankara (für PDMM-bezogene Fälle). Probleme und die Analyse von Vorwärtsbewegungstendenzen).

Der Associate Field Officer unterstützt die Mitarbeiter der Izmir Field Unit bei der Fortsetzung regelmäßiger Besuche vor Ort und organisiert in Zusammenarbeit mit Partnern ausführliche/halbstrukturierte Interviews und FGDs mit Flüchtlingen, um Informationen über die Kapazitäten, Herausforderungen und Lösungsvorschläge der Flüchtlinge zu erhalten. Er/sie steht in Kontakt mit den örtlichen Behörden, um die Ergebnisse der ausführlichen/halbstrukturierten Interviews und FGDs mit Flüchtlingen zu besprechen und dauerhafte Lösungen für die Probleme der Flüchtlinge zu finden.

Er/sie arbeitet eng mit lokalen Behörden, Kommunen, Mitarbeitern für religiöse Angelegenheiten, Mukhtars, NGOs und Partnern zusammen, um die Kontaktaufnahme mit PoCs besser zu planen, Schutzherausforderungen und -lücken sowie spezifische Risikogruppen zu identifizieren und gemeinschaftsbasierte Schutzmechanismen im Verantwortungsbereich zu verbessern .

Lebens- und Arbeitsbedingungen:

Als eine der Metropolen des Landes in der Türkei bietet Izmir eine gute Infrastruktur, medizinische Einrichtungen, Schulen, Hotels und Wohnwohnungen zur Miete.

Zusätzliche Qualifikationen

Besondere Qualifikationen

IT-Computerkompetenz, Programme von PG-UNHCR

Bachelor of Arts (BA): Rechtswissenschaften, Bachelor of Arts (BA): Politikwissenschaft

Zertifizierungen

HCR-Schutzlernprogramm – UNHCR, Programmmanagement (PM) 1 – UNHCR

Kompetenzen

Verantwortlichkeit, analytisches Denken, Kunden- und Ergebnisorientierung, Engagement für kontinuierliches Lernen, Kommunikation, Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung, Organisationsbewusstsein, politisches Bewusstsein, Stakeholder-Management, Teamarbeit und Zusammenarbeit

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Kompendium

Zusätzliche Angaben

Die englische Version gilt als Original und maßgeblich. Übersetzungen in andere Sprachen dienen gegebenenfalls der Bekanntmachung lokaler Stellen, gelten jedoch nicht als offizielle Übersetzungen. Die Einstellung als UNHCR-Mitarbeiter und die Anstellung im Rahmen eines UNHCR-Partnerprogramms oder als Praktikant gilt Vorbehaltlich erfolgreicher Referenzprüfungen und Integritätsfreigaben.

Mitarbeiter sollten nach ihrem Einsatz mindestens ein Jahr im Amt bleiben, bevor sie für eine Bewerbung auf eine andere Stelle in derselben Kategorie in Frage kommen. Diese Anforderung entfällt für Mitarbeiter, deren Position geändert wird oder deren Aufgabe/Ernennung durch das gemeinsame Personal-/Management-Überprüfungsgremium in einer Ersatzfunktion erfolgt.

UNHCR erhebt in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder sonstige Gebühren) eine Gebühr.

Nur in die engere Wahl gekommene Kandidaten werden benachrichtigt. Das Einstellungsverfahren kann einen schriftlichen Test und/oder ein mündliches Vorstellungsgespräch für diese Stellenausschreibung umfassen. Es werden keine verspäteten Bewerbungen akzeptiert.

Die primäre Nationalität des Kandidaten sollte türkisch sein. Die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung für diese Position ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

Weitere Informationen zur Bewerbung finden Sie auf der Seite „UNHCR – Bewerbung und Auswahl“ unter https://www.unhcr.org/how-to-apply.html.

Diese Position erfordert keine Funktionsfreigabe