Härtegrad (gilt nicht für zu Hause)

A (geringste Härte)

Familie

UNOPS LICA3

2024-02-19

Februar 2

Gewünschtes Kandidatenprofil:
Kandidaten müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung, Rekrutierung und Einstellung rechtmäßig in Costa Rica anwesend sein.
Nur Kandidaten, die eine legale Arbeitserlaubnis in Costa Rica besitzen, werden als teilnahmeberechtigt angesehen.
UNHCR setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein, weshalb seine Mitarbeiter ein breites Spektrum an sozioökonomischen Hintergründen und Weltperspektiven aufweisen. Wir setzen uns für die Wahrung der Vielfalt unter anderem in Bezug auf Alter, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexuelle Orientierung, Nationalität, Rassenidentität und religiöse Überzeugungen ein. Besonders gefördert werden Personen, die Minderheitengruppen angehören, Personen mit besonderen Fähigkeiten sowie Personen, die qualifiziert sind und den Anforderungen der jeweiligen Stelle entsprechen. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
Beziehen Sie in Ihre Bewerbung Ihre gesamte Berufserfahrung ein
Geeignete Kandidaten müssen möglicherweise einen technischen Test und/oder ein Vorstellungsgespräch absolvieren.
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden benachrichtigt
Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben oder Unterstützung bei der Bewerbung benötigen, wenden Sie sich bitte an cossarrhh@unhcr.org

BETRIEBSKONTEXT

El Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) tiene 40 años de operación en Costa Rica and colabora con las autoridades y otros socials para atender las necesidades de personas solicitantes de la condición de refugiado, personas refugiadas reconocidas y en riesgo de apatridia o apátridas en el país. Zu dieser Zusammenarbeit gehören auch menschliche Rekursionen, technische Hilfe durch die Informationsbereitstellung des Herkunftslandes der Asylbewerber und regelmäßige Aktivitäten zur Fortführung der Fähigkeiten, die mit den Berechtigungsbehörden in verschiedenen Themengebieten verbunden sind, unter anderem. Die Unidad de Refugio de la Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) ist laut ACNUR verpflichtet, die Aufmerksamkeit von Personen zu erbringen, die Zuflucht und Zuflucht suchen. Siendo esta una población especialmente vulnerable a la que, por los convenios suscritos por el Estado costarricense, se les debe dar una protección oportuna e integral, es de vital importancia contar con información estadísticas actualizada,confable y pertinente para la toma de Decisiones oportunas por ambas entidades y que lleven a una efectiva resolución de necesidades. Die erforderlichen Informationen müssen mit den Daten verknüpft werden, um die aktuelle Situation der Zufluchtssuchenden, die Konformität mit der Interessenvertretung und die Erkennung von Gruppen anhand von Anforderungen oder spezifischen Profilen zu ermitteln, um mögliche zukünftige Szenarios abzuschätzen. In diesem zweiten Jahr habe ich auch die Planung von Finanz-, Versicherungs- und persönlichen Anforderungen unter anderem für die angemessene Aufmerksamkeit auf die möglichen Szenarien berücksichtigt. Es gibt Stadien, die in regelmäßigen Abständen, in regelmäßigen Abständen und in regelmäßigen Abständen erstellt werden müssen. Sin embargo, de forma diaria, pueden surgir necesidades de nuevas estadísticas, algunas con carácter urge, en virtud de la naturaleza cambiante de los fenómenos de las personas en situación de movilidad humana, incluyendo a las personas solicitantes y refugiadas. Costa Rica Cerró el Año 2018 mit insgesamt 27,972 neuen Anfragen. Im Jahr 2019 wurden insgesamt 59,180 Anfragen und im Jahr 2020 die Cifra de Nuevas mit 21,127 Anfragen empfangen; esta disminución en la cifra atiende a cambios debido a COVID. En 2021, el número solicitudes de refugio fue de 108,427, colocando a Costa Rica como el cuarto país con mayor cantidad de nuevas solicitudes de refugio en el año. Daher arbeitet die ACNUR weiterhin mit der Regierung von Costa Rica zusammen, um einen persönlichen Vertrag zu schließen, um die Unidad de Refugio zu kontaktieren und die Dauer der Fälle von Pendientes-Refugien zu reduzieren. Alle Mitglieder des Personals von ACNUR sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben zu erfüllen, indem sie sich auf die Beschreibung ihrer Arbeit berufen. Sie haben ihre bevollmächtigten Behörden mit der Aufsichtsbehörde von ACNUR beauftragt, zu der auch die Carta de las Naciones Unidas, die Regulierung und die Personalregulierung der Naciones Unidas, die Politik und die Verwaltungsanweisungen von ACNUR gehören, ebenso wie die Marcos de rendición de cuentas relevante. Además, los miembros del personal deben cumplir con sus responsabilidades de manera coherente con las compencias básicas, funcionales, transversales y de gestión y los valores fundamentales del ACNUR de profesionalismo, integridad y respeto por la diversidad.

AUFGABEN UND QUALIFIKATIONEN

Die Person, die darauf spezialisiert ist (a), arbeitet mit der Verwaltung zusammen, um die folgenden grundlegenden Metadaten zu erfassen:
– Beauftragter, Betreuer, Prüfer und Ausrichter der Vorbereitung, Bearbeitung, Registrierung und Archivierung von Dokumenten; Empfang, Registrierung und Versand der Korrespondenz; Aktualisierung und Zusammenfassung der Informationen; Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit, Anerkennung und andere Aktivitäten der Assistenzkraft im Verwaltungsbereich; Es besteht die Möglichkeit, einen Beitrag zum Protokoll der institutionellen Ziele und der Anforderungen der internen und externen Benutzer zu leisten.
– Preparar documentos varios tales como: informes, cuadros, graphicos, oficios, diapositivas y otros, utilizando técnicas modernas de oficina, con el fin de obtener productos de excelente presentación queapoyen los estudios y servicios de la Dependencia en la que labora.
– Erarbeiten Sie den Zeitplan für die Aktivitäten des Büros im Büro und kontrollieren Sie deren Auswurf auf den etablierten Plätzen.
– Mantener ordenados y actualizados los sistemas, procesos y procedimientos relativos a la gestión de archivo administrativo o específicos, derivados de ladependencia respektive o del quehacer institucional.
– Mantener controles actualizados sobre las actividades bajo su responsabilidad, velando por que se cumplan de acuerdo con los planes establecidos y se tomen las medidas de control interno para minimizar la comisión de errores que atenten contra los objectivos organizacionales.
– Erkennen Sie die Verwaltungsaufgaben, die aus ihrer Funktion abgeleitet sind, wie z. B. Kontrollverluste, Arbeitsinformationen, Berichte über festgestellte Anomalien usw.
– Resolver-Konsultationen und umfassende Informationen an Vorgesetzte, Unternehmen und die Öffentlichkeit im Allgemeinen im Zusammenhang mit der Aktivität Ihrer Ladung.
– Wir bieten bessere und innovativere Beziehungen mit neuen Methoden und Arbeitsabläufen an, ebenso wie Projekte, die die Qualität des Uni-Dienstes und die tatsächliche Arbeit verbessern.
– Teilnahme an der Ausarbeitung von Flugzeugen in der Abhängigkeit von der Arbeit.
– Informieren Sie die Öffentlichkeit, evakuieren Sie Ihre Kinder und benachrichtigen Sie alle Personen, die Sie nicht lesen oder schreiben müssen.
– Überprüfen Sie die persönlichen Daten der Personen, die sich für den Zustand der Zufluchtsorte bewerben, sowie die Gebühren für die Vencimientos ihres Todes und/oder die Anforderungen, die an die Anträge der Zufluchtssuchenden der Personen gebunden sind.
– Asistir a la Unidad emitendo números de resolución a los expedientes en estudio y/o elaborando carnés de solicitante de refugio y permisos laborales.
– Benachrichtigen Sie die Arbeitserlaubnisbeschlüsse Ihrer ersten Instanz an die Personen, die die Zufluchtsbedingung beantragen.
– Identifizieren und Ableiten, wenn sie nur dann erkannt werden, wenn besondere Anforderungen an die entsprechende Aufmerksamkeit gestellt werden.
– Participar en programmeas de formación en linea de prevención de la Explotación y el Abuso sexuales (PSEA, por sus siglas en inglés) y programmeas para el refrescamiento de conocimientos y especialización en el área del derecho internacional de las personas refugiadas, liderados por el ACNUR . Estos programas también incluirán temáticas básicas en el ámbito de la protección de los derechos humanos dh enfoque edad, genero y diversidad, y su aplicabilidad en el análisis de las solicitudes para el reconocimiento de la condición de persona refugiada.
– Bitten Sie die Person, die mit der Aufsicht und der Generaldirektion für Migration und Auswanderung betraut ist, um weitere Funktionen.
– Participación en programas de formación en linea de prevención de la Explotación y el Abuso sexuales (PSEA, por sus siglas en inglés) y programmeas para el refrescamiento de conocimientos y especialización en el área del derecho internacional de las personas refugiadas, liderados por el ACNUR . Estos programas también incluirán temáticas básicas en el ámbito de la protección de los derechos humanos dh enfoque edad, genero y diversidad, y su aplicabilidad en el análisis de las solicitudes para el reconocimiento de la condición de persona refugiada.

Die vertraglich vereinbarte Person war irgendwann einmal ein dreimonatiges Bewertungsverfahren.

Die Produktionshöhe muss anhand der Parameter angepasst werden, die ein halbes Jahr in der Bewertungslinie eingehalten werden.

– Erteilen Sie der Person, die von der Aufsichtsbehörde und der Generaldirektion für Migration und Auswanderung beauftragt wurde, weitere Funktionen, die mit der natürlichen Umgebung des Ortes und der Untereinheit verbunden sind.

ÜBERWACHUNG UND STEUERUNG
Para monitorear el cumplimiento eficiente de la meta planteada, el o la Contratista deberá reportar a la personaSupervisora ​​del equipo de trabajo, quien dará seguimiento al efectivo cumplimiento de las labores assignadas. La supervisión será asignada por la DGME al momento de firmar el contrato eachivo.

ATRIBUTOS UND ERFAHRUNG

Bildung:
– Bachillerato de Secundaria komplett.
– Estudios técnicos o academicos (abgeschlossen oder im Kurs) und Administration o.ä.
– Alto grado de conocimiento en computación y habilidades en Office y Microsoft Excel, esto ultimo principalmente para el manejo de tablas y cuadros estadísticos con cifras que se deben updated constantemente.

Laborerfahrung:
– Weniger als ein Jahr Erfahrung in relevanten Bereichen für die Reise (meine Erfahrung kann durch höhere Studienniveaus oder umgekehrt kompensiert werden).
– Kenntnisse über die Organisation und Funktion der Generaldirektion für Migration und Auswanderung
– Wissen über das gesamte politische, wissenschaftliche, wirtschaftliche, soziale und kulturelle nationale und internationale Umfeld.

Schlüsselkompetenzen:
– Höchste Aufmerksamkeitsstufe und Fähigkeit, in einer Umgebung mit einstellbaren und begrenzten Plätzen zu arbeiten.
– Debe demostrar excelentes habilidades de atención al público, incluyendo el manejo de situaciones difíciles con personas en condición de vulnerabilidad, y responder con prontitud a las necesidades y solicitudes de servicio y asistencia de una forma cortés y respetuosa de la diversidad con el relación de origen, la etnia o la identidad sexual y/o de género -entre otras- de las personas a quienes se atienda.
– Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation, einschließlich effektiver und kompetenter Texte zum Schreiben einer korrekten, klaren und prägnanten Form.
– Discreción en virtud del carácter vertraulich de la información a la que tendrá acceso en el desarrollo de sus funciones

COMO APLIKAR:

Zu den Stellenangeboten können Sie hier gelangen: https://www.unhcr.org/careers.html

– haga clic en vacantes
– Elija „Costa Rica“
– Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie interessiert, und lesen Sie die Anweisungen

Im Falle technischer Probleme beginnen Sie mit einem anderen Navigationsgerät. Wenn das technische Problem während der Online-Anfrage bestehen bleibt oder ansteigt, teilen Sie es bitte mit der Mesa de Servicio Global (hqussd@unhcr.org) mit, bevor Sie die Frist begrenzen, um eine ausreichende Zeit zur Lösung der Probleme zu haben.
Wenn Sie sich für den Auswahlprozess entscheiden, wenden Sie sich bitte an Recursos Humanos (cossarrhh@unhcr.org).

Bitte akzeptieren Sie den Lebenslauf nicht von Ihrem elektronischen Konto. SÓLO SE BETRACHTET, DASS DIE ANWENDUNGEN ALS TRAVÉS DEL SYSTEM ANGEWENDET WERDEN.
Wir bestätigen den Empfang der Anfragen nicht und informieren Sie nicht über den Prozessstatus. Sie müssen sich nur an die qualifizierten Kandidaten wenden, um einen Termin zu vereinbaren, und möglicherweise eine schriftliche Prüfung durchführen.

Estamos kompromittiert, um die Vielfalt an Generälen, Kulturen und Kulturen zu gewährleisten. Sie entfremden sich den Persönlichkeiten der Minderheitsgruppen, den Persönlichkeiten mit besonderen Fähigkeiten, den Männern und Frauen und postulieren sich für freie Stellen. Alle diese Sorgen werden mit größter Vertraulichkeit behandelt.

FECHA DE CIERRE

Die Frist für Präsentationen oder Anfragen ist vom 3. März 2024 bis 17:00 Uhr (Stand von Costa Rica) begrenzt.
Bitte akzeptieren Sie keine Bedenken wegen des Platzes. Bitte nehmen Sie Kontakt mit den vorab ausgewählten Kandidaten auf. Es ist möglich, dass Sie die vorab ausgewählten Kandidaten einholen, um ein schriftliches oder mündliches Prüfungsgespräch zu führen. Die ACNUR verlangt keinen Tarif und keine Vertragslaufzeit (Anfrage, Kontaktaufnahme, Abwicklung oder andere Tarife).

Standard-Stellenbeschreibung

Schreiber

Organisatorisches Umfeld und Arbeitsbeziehungen
Der Sachbearbeiter leistet dem unmittelbaren Vorgesetzten und/oder dem gesamten Büro Büro- und Verwaltungsunterstützung. Der Amtsinhaber wird normalerweise von einem Beamten oder Mitarbeiter beaufsichtigt. Er/sie erhält vom Vorgesetzten regelmäßig Anleitungen und Anweisungen zu verfahrenstechnischen Aspekten der Arbeit. Gemäß spezifischen Anweisungen kann der etablierte Betreiber die Zusammenarbeit mit anderen internen oder externen Stellen verlangen, um eine effektive Erbringung von Dienstleistungen und das Erreichen von Zielen sicherzustellen.

Alle Mitarbeiter des UNHCR sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Befugnisse im Einklang mit dem Rechtsrahmen des UNHCR, der die UN-Charta, das UN-Personalstatut und -regeln, die Richtlinien und Verwaltungsanweisungen des UNHCR sowie die einschlägigen Rechenschaftspflichten umfasst. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter verpflichtet, ihre Verantwortung in Übereinstimmung mit den Kern-, Funktions-, funktionsübergreifenden und Managementkompetenzen und den Grundwerten von UNHCR wie Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt zu erfüllen.

Pflichten
– Bereitstellung allgemeiner sachlicher Unterstützung für die Arbeitseinheit und bei Bedarf für besuchende Mitarbeiter.
– Führen der Akten in der Arbeitseinheit, Erstellen von Akten für Korrespondenz, Berichte, einschließlich vertraulicher Akten.
– Verwalten Sie die Buchung von Konferenzräumen und stellen Sie sicher, dass die Einrichtungen gut angeordnet und mit ausreichendem Angebot ausgestattet sind, um die Anzahl der beabsichtigten Gäste abzudecken.
– Führen Sie eine ordnungsgemäße Aufzeichnung und Bestandsaufnahme von stationären Gegenständen in der Arbeitseinheit und sorgen Sie für ein gut ausgestattetes Büro.
– Eingehende Korrespondenz, Meldungen etc. sortieren, priorisieren und ggf. an andere zuständige Mitarbeiter weiterleiten.
– Akten für die Archivierung arrangieren und weiterleiten und Aufzeichnungen über die zur Archivierung gesendeten Akten führen.
– Pflege des Terminkalenders und der Besprechungs- und Reisepläne für den Vorgesetzten, Erledigung von Büroarbeiten wie das Ausfüllen von Reisegenehmigungsanträgen, Formularen für Briefpapieranforderungen usw.
– Kann erforderlich sein, um den Arbeitsplan der Fahrer vorzubereiten und das Schichtsystem aufrechtzuerhalten.
– Kann erforderlich sein, um die Postzustellung (Beutel) und das Verfolgungssystem zwischen den Büros zu organisieren und aufrechtzuerhalten.

– Unterstützen Sie die Identifizierung und das Management von Risiken und versuchen Sie, Chancen zu nutzen, die sich auf die Ziele im Verantwortungsbereich auswirken. Gewährleisten Sie die Entscheidungsfindung im Risikobereich auf der Grundlage des funktionalen Arbeitsbereichs. Bringen Sie Risiken, Probleme und Bedenken gegenüber einem Vorgesetzten oder einem oder mehreren relevanten Funktionskollegen zur Sprache.
– Führen Sie nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Minimum Qualifications
Ausbildung & Berufserfahrung
Jahre Erfahrung / Abschlussniveau
G3 – 1 Jahr einschlägige Erfahrung mit High-School-Diplom; oder Bachelor oder gleichwertig oder höher

Bildungsbereich(e)
Unzutreffend

Zertifikate und/oder Lizenzen
Keine Angabe

Relevante Berufserfahrung
Essential
Keine Angabe

Wünschenswert
Keine Angabe

Funktionelle Fähigkeiten
IT-Computerkenntnisse
(Funktionale Fähigkeiten, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich)

Sprachanforderungen
Für internationale Professional- und Field-Service-Jobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch.
Für National Professional Jobs: Kenntnisse der englischen und UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch und Landessprache.
Für Jobs im Allgemeinen Dienst: Kenntnisse in Englisch und / oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht in Englisch.

Alle UNHCR-Mitarbeiter müssen einzeln und gemeinsam zu einem Arbeitsumfeld beitragen, in dem sich jede Person sicher und befähigt fühlt, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört, dass keine Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch gezeigt wird.

Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv vorgehen, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog über diese Angelegenheiten zu unterstützen und sich zu äußern und bei entsprechenden UNHCR-Ressourcen Rat und Unterstützung zu suchen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standardjobbeschreibung für alle UNHCR-Jobs mit diesem Jobtitel und dieser Besoldungsgruppe. Der Betriebskontext kann zusätzliche wesentliche und / oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und / oder die Position enthalten. Alle derartigen Anforderungen werden durch Bezugnahme in diese Stellenbeschreibung aufgenommen und bei der Auswahl, Vorauswahl und Vorauswahl von Bewerbern berücksichtigt.

Erforderliche Sprachen

Spanisch

,

,

Gewünschte Sprachen

Englisch

,

,

Zusätzliche Qualifikationen

Besondere Qualifikationen

IT-Computerkenntnisse

Bildungswesen

Zertifizierungen

Other information

Diese Position erfordert keine Funktionsfreigabe

Heimbasiert

Nein