Klasse

GS5

Üblicher Service

Grund

Vorübergehend > Vorübergehende Zuweisung/ Ernennung

H (keine Härte)

Familie

2024-03-01

2024-12-31

29. Februar 2024

Standard-Stellenbeschreibung

Leitender Assistent für Außenbeziehungen

Organisatorisches Umfeld und Arbeitsbeziehungen
Der Leitende Assistent für Außenbeziehungen arbeitet normalerweise unter der direkten Aufsicht des Außenbeauftragten oder eines anderen Fachpersonals, je nach Personalstruktur des Amtes. Der Amtsinhaber hilft bei der Verwaltung der Außenbeziehungen des Amtes. Er/sie spielt eine Schlüsselrolle bei der Organisation der Besuche ausländischer Delegationen, Spender, Presse und Medien, sorgt für regelmäßige Briefings und erstellt Berichte/Materialien für externe Partner. Er/sie kann auch Beratung und operative Unterstützung von den Referaten für Außenbeziehungen/Öffentliche Information im Länderbüro/HQ erhalten.

Alle UNHCR-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Behörden im Einklang mit dem Rechtsrahmen des UNHCR, der die Charta der Vereinten Nationen, die Verordnungen und Regeln des UN-Personals, die Richtlinien und Verwaltungsanweisungen des UNHCR sowie die einschlägigen Rahmenbedingungen für die Rechenschaftspflicht umfasst. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ihre Verantwortung in einer Weise wahrnehmen, die mit den Kernkompetenzen, funktionalen, funktionsübergreifenden und Managementkompetenzen und den Kernwerten des UNHCR in Bezug auf Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt vereinbar ist.

Pflichten
– Verfassen von Briefing Notes, Pressemitteilungen, Bulletins, Berichten, Newslettern und je nach Bedarf sonstiges öffentliches Informationsmaterial erstellen
– Erleichterung und Begleitung von Besuchen ausländischer Delegationen, Partner-NGOs, Spendern und Medien in Flüchtlingslagern
– Routinekorrespondenz und -texte verfassen und übersetzen.
– Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des UNHCR, Konzeption und Präsentation von Geschichten für die globale Website des UNHCR.
– Stellen Sie sicher, dass öffentliches Informationsmaterial einschließlich Factsheets, Informationsbroschüren, Informationsmaterialien der Zweigstelle usw. verfügbar ist.
– Organisieren Sie Sichtbarkeitsveranstaltungen (z. B. Weltflüchtlingstag) und nehmen Sie Kontakt mit Partnern, Flüchtlingen und lokalen Gemeinschaften bezüglich der Umsetzung auf.
– Kann erforderlich sein, um bei der Erstellung wöchentlicher, monatlicher, jährlicher/vierteljährlicher thematischer Berichte, Situationsberichte usw. zu helfen.
– Überprüfen Sie die Medien täglich und stellen Sie sicher, dass das Büro über lokale Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten wird.
– Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten des UNHCR für externe Partner.
– Beantworten Sie nicht komplexe Medienanfragen und eingehende Korrespondenz.

– Unterstützen Sie die Identifizierung und das Management von Risiken und versuchen Sie, Chancen zu nutzen, die sich auf die Ziele im Verantwortungsbereich auswirken. Gewährleisten Sie die Entscheidungsfindung im Risikobereich auf der Grundlage des funktionalen Arbeitsbereichs. Bringen Sie Risiken, Probleme und Bedenken gegenüber einem Vorgesetzten oder einem oder mehreren relevanten Funktionskollegen zur Sprache.
– Führen Sie nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Minimum Qualifications
Ausbildung & Berufserfahrung
Jahre Erfahrung / Abschlussniveau
Für G5 – 2 Jahre einschlägige Erfahrung mit Abitur; oder 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Bachelor oder gleichwertig oder höher

Bildungsbereich(e)
Unzutreffend

Zertifikate und/oder Lizenzen
Internationale Beziehungen, Journalismus Politikwissenschaft
Kommunikationsmedien
(Mit einem Stern* gekennzeichnete Zertifikate und Lizenzen sind zwingend erforderlich)

Relevante Berufserfahrung
Essential
Keine Angabe

Wünschenswert
Vorherige Erfahrung bei UN/UNHCR.
Abschluss von UNHCR-Lernprogrammen oder spezifischer Ausbildung, die für die Funktion der Position relevant ist.
Kenntnisse einer weiteren relevanten UN-Sprache.
Erfahrung im Hauptquartier und vor Ort beim UNHCR oder bei anderen humanitären Organisationen

Funktionelle Fähigkeiten
TI-Interpretation
IT-Computerkenntnisse
CO-Gestaltung und Dokumentation
(Funktionale Fähigkeiten, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich)

Sprachanforderungen
Für internationale Professional- und Field-Service-Jobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch.
Für National Professional Jobs: Kenntnisse der englischen und UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch und Landessprache.
Für Jobs im Allgemeinen Dienst: Kenntnisse in Englisch und / oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht in Englisch.

Alle UNHCR-Mitarbeiter müssen einzeln und gemeinsam zu einem Arbeitsumfeld beitragen, in dem sich jede Person sicher und befähigt fühlt, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört, dass keine Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch gezeigt wird.

Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv vorgehen, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog über diese Angelegenheiten zu unterstützen und sich zu äußern und bei entsprechenden UNHCR-Ressourcen Rat und Unterstützung zu suchen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standardjobbeschreibung für alle UNHCR-Jobs mit diesem Jobtitel und dieser Besoldungsgruppe. Der Betriebskontext kann zusätzliche wesentliche und / oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und / oder die Position enthalten. Alle derartigen Anforderungen werden durch Bezugnahme in diese Stellenbeschreibung aufgenommen und bei der Auswahl, Vorauswahl und Vorauswahl von Bewerbern berücksichtigt.

Die Stelle setzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 voraus. Erfahrungen im humanitären Bereich sind von Vorteil.

Zusätzliche Information:
Bewerber müssen sich zum Zeitpunkt der Bewerbung, Einstellung und Einstellung rechtmäßig in Deutschland aufhalten.
Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, müssen möglicherweise an einem Test teilnehmen. Es werden keine verspäteten Bewerbungen akzeptiert.

UNHCR setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Behinderung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Lebenspartnerschaftsstatus, Rasse, Hautfarbe oder ethnischer und nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Orientierung. UNHCR erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühren) eine Gebühr.

HINWEIS: Eine Person, deren Mutter, Vater, Sohn, Tochter, Bruder oder Schwester Mitarbeiter des UNHCR sind, einschließlich eines Inhabers einer befristeten Anstellung oder eines Mitglieds der angegliederten Belegschaft, ist nicht antragsberechtigt.

Diese Position erfordert keine Funktionsfreigabe

Deutsch

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Englisch

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Besondere Qualifikationen

CO-Erstellung und Dokumentation, IT-Computerkompetenz, TI-Dolmetschen

Bildungswesen

Bachelor of Arts (BA): Internationale Angelegenheiten

Zertifizierungen

Kommunikation – Sonstiges, Internationale Beziehungen – Sonstiges, Journalismus – Sonstiges, Medien – Sonstiges, Politikwissenschaft – Sonstiges

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Der TA gilt für eine örtliche G-Stelle, deren Stelleninhaber nach dem Mutterschaftsurlaub SLWOP ist. Die englische Version gilt als Original und maßgeblich; Übersetzungen in andere Sprachen dienen ggf. der Ausschreibung örtlicher Stellen, werden jedoch nicht berücksichtigt als amtliche ÜbersetzungenFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.