Klasse

GS7

Üblicher Service

Grund

Vorübergehend > Vorübergehende Zuweisung/ Ernennung

H (keine Härte)

Familie

2024-02-12

2024-12-31

14. Februar 2024

Standard-Stellenbeschreibung

Senior Learning Development Associate

Organisatorisches Umfeld und Arbeitsbeziehungen

Dieser Job trägt zu Ansätzen und Aktivitäten zur Talententwicklung bei . Dadurch wird dies zum Aufbau einer positiven UNHCR-Lernkultur beitragen. Darüber hinaus könnte der etablierte Betreiber die Gestaltung und Durchführung von Lern- und Entwicklungsaktivitäten in Bezug auf Büros und operative Prioritäten unterstützen.
Der Amtsinhaber kann auch das Personal beaufsichtigen und unterstützt die Vorlage für das Budget und die Aktivitäten unter seiner Verantwortung. Die Stelle erfordert, dass der Amtsinhaber sowohl intern mit den Abteilungen und Büros als auch in Koordination mit Regional- und Außenstellen und externen Partnern in Bezug auf den Aufbau von Kapazitäten und Sensibilisierungsaktivitäten zusammenarbeitet, um eine angemessene Vernetzung aller UNHCR-Lern- und Entwicklungsprogramme mit Funktions- und Management-/ Führungskomponente.
Der Amtsinhaber kann zur Unterstützung der Aktivitäten der Einheit mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten – Beratern, Druck- und E-Learning-Entwicklungsunternehmen sowie anderen Schulungsanbietern und Fachexperten. Darüber hinaus trägt der Verantwortliche zur Pflege von Lernmaterialien und Aufzeichnungen bei, indem er die Arbeit anderer Mitarbeiter und Berater unterstützt, um die Qualität und Relevanz der Materialien aufrechtzuerhalten.
Er/sie ist verantwortlich für die Unterstützung bei der Erstellung von Beratungsdokumenten, Praktikumsverträgen und Anfragen zum Erwerb von Waren und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Lernaktivitäten und -programmen.

Alle UNHCR-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Behörden im Einklang mit dem Rechtsrahmen des UNHCR, der die Charta der Vereinten Nationen, die Verordnungen und Regeln des UN-Personals, die Richtlinien und Verwaltungsanweisungen des UNHCR sowie die einschlägigen Rahmenbedingungen für die Rechenschaftspflicht umfasst. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ihre Verantwortung in einer Weise wahrnehmen, die mit den Kernkompetenzen, funktionalen, funktionsübergreifenden und Managementkompetenzen und den Kernwerten des UNHCR in Bezug auf Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt vereinbar ist.

Pflichten
– Unterstützen Sie die Schulungsbedarfsanalyse, -gestaltung und -durchführung sowie die Bewertung der Lernprogramme und -veranstaltungen der Einheit, einschließlich Fernunterricht, E-Learning, Präsenzworkshops, Webinar-Sitzungen und anderer Ansätze. Dazu gehören die administrative Unterstützung bei der Auswahl der Teilnehmer, die Verwaltung des Aufzeichnungssystems für Rückmeldungen zu den eingereichten Arbeiten, das Einholen von Genehmigungen für die Verwendung von Artikeln oder Buchauszügen in Lernmaterialien, die Workshop-Logistik usw.
– Unterstützung der effektiven Koordinierung von Schulungsmaßnahmen gemeinsam mit den wichtigsten Interessenträgern.
– Beitrag zur Entwicklung von schriftlichen Materialien, Leitfäden, Arbeitshilfen, Handbüchern und Online-Kursen zur Verwendung für Schulungs-/Lern-/Personalentwicklungszwecke. Dies kann von der Erstellung und Überprüfung von Inhalten für bestimmte Lernbereiche über die Qualitätsprüfung des von externen Anbietern entwickelten E-Kurses bis hin zur Kontaktaufnahme mit den Geschäftskollegen reichen, um den Input oder die Genehmigung für die neuen Lernmaterialien zu erhalten.
– Beratung des Referats zu technologischen Aspekten von Lerninitiativen unter Nutzung der verfügbaren IT-Infrastruktur.
– Beiträge zur System- und Verfahrensentwicklung leisten.
– Co-Moderation/Management von Workshops und Webinaren, die von der Einheit durchgeführt werden.
– Unterstützung bei der Vorbereitung des Budgets der Einheit, Überwachung der Ausgaben und Abwicklung der täglichen Transaktionen im Rahmen des genehmigten Budgets.
– Erstellung von Beraterverträgen und/oder Praktikumsunterlagen, ggf. Berichte.
– Eingabe von Daten in ERP, Kontaktaufnahme mit UNHCR-Sektionen, um Zahlungen zu erleichtern, und Erstellung von periodischen Ausgabenberichten pro Einheit und allen anderen Ad-hoc-Berichten nach Bedarf; Erstellung von Statistiken über die Schulungsaktivitäten, falls erforderlich.
– Überwachung und Unterstützung der Interaktionen der Einheit mit externen Dienstleistern und Beratern, Druck- und Produktionsunternehmen. (Angebote, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen/Kostenvoranschlägen, Anforderungen, Bestellungen, Quittungen, Berichterstattung).
– Unterstützung bei Reise- und Hotelreservierungen, Reisegenehmigungsformularen und Zusammenstellung und Versand von Informationen und Schulungsmaterialien, die für Workshops und andere Lernaktivitäten erforderlich sind.
– Stellen Sie sicher, dass Lernmaterialien und Programminformationen in das Lernmanagementsystem und die Kommunikationstools, einschließlich des Intranets des UNHCR, hochgeladen werden.
– Kann Mitarbeiter der allgemeinen Dienstkategorie und/oder Praktikanten beaufsichtigen.

– Unterstützen Sie die Identifizierung und das Management von Risiken und versuchen Sie, Chancen zu nutzen, die sich auf die Ziele im Verantwortungsbereich auswirken. Gewährleisten Sie die Entscheidungsfindung im Risikobereich auf der Grundlage des funktionalen Arbeitsbereichs. Bringen Sie Risiken, Probleme und Bedenken gegenüber einem Vorgesetzten oder einem oder mehreren relevanten Funktionskollegen zur Sprache.
– Führen Sie nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Minimum Qualifications

Jahre Erfahrung / Abschlussniveau
Für G7 – 4 Jahre einschlägige Erfahrung mit Abitur; oder 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Bachelor oder gleichwertig oder höher

Bildungsbereich(e)
Unzutreffend.

Zertifikate und/oder Lizenzen
Verwaltung; Erwachsenenbildung; Geschäftsverwaltung;
Kommunikation; Projektmanagement; Humanressourcen;
Menschenrechte; Informationsmanagement; Internationale Entwicklung;
Internationales Recht; Journalismus; Logistik;
Verwaltung; Organisationsentwicklung; Sozialarbeit;
Politik; oder einem anderen relevanten Bereich.
(Mit einem Stern* gekennzeichnete Zertifikate und Lizenzen sind zwingend erforderlich)

Relevante Berufserfahrung
Essential
Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in zunehmend verantwortungsvollen Verwaltungsfunktionen, vorzugsweise im Zusammenhang mit Verwaltung, pädagogischen Tätigkeiten und/oder der Bereitstellung von Schulungen. Erfahrung mit einem Enterprise Resource Management System.

Wünschenswert
Frühere Beschäftigung mit Funktionen im Zusammenhang mit der Büroverwaltung. Erfahrung mit Fernstudien- und Lernmanagementsoftware. Kontakt mit UNHCR-spezifischen Lern-/Schulungsaktivitäten. Vertrautheit mit humanitären Einsätzen, Verfahren und Flüchtlingsfragen.

Funktionelle Fähigkeiten
*CO-Interkulturelle Kommunikation
*CO-Entwurf und Dokumentation
*IT-Computerkenntnisse
*IT-Microsoft Office-Produktivitätssoftware
*RC-ISAD(G)-Katalogisierungssysteme
ED-Erwachsenenbildung und -training
TR-Bewertung des Lernbedarfs
TR-Kapazitätsgebäude
TR-Design & Entwicklung von Lernlösungen auch für E-Learning & Fernunterricht
TR-Bewertung von Lernaktivitäten
TR-Implementierung von Learning Management Systemen
TR-Training – Virtuell und von Angesicht zu Angesicht
(Funktionale Fähigkeiten, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich)

Sprachanforderungen
Für internationale Professional- und Field-Service-Jobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch.
Für National Professional Jobs: Kenntnisse der englischen und UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch und Landessprache.
Für Jobs im Allgemeinen Dienst: Kenntnisse in Englisch und / oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht in Englisch.

Alle UNHCR-Mitarbeiter müssen einzeln und gemeinsam zu einem Arbeitsumfeld beitragen, in dem sich jede Person sicher und befähigt fühlt, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört, dass keine Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch gezeigt wird.

Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv vorgehen, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog über diese Angelegenheiten zu unterstützen und sich zu äußern und bei entsprechenden UNHCR-Ressourcen Rat und Unterstützung zu suchen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standardjobbeschreibung für alle UNHCR-Jobs mit diesem Jobtitel und dieser Besoldungsgruppe. Der Betriebskontext kann zusätzliche wesentliche und / oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und / oder die Position enthalten. Alle derartigen Anforderungen werden durch Bezugnahme in diese Stellenbeschreibung aufgenommen und bei der Auswahl, Vorauswahl und Vorauswahl von Bewerbern berücksichtigt.

Der Senior Learning & Development Associate wird eine entscheidende Rolle bei der effektiven Verwaltung und Unterstützung von Lernerfahrungen innerhalb des Leadership Development Portfolios spielen. Der Hauptschwerpunkt wird auf der Unterstützung von Entwicklungsinitiativen und Programmen liegen, die sich an hochrangige Interessenvertreter auf den Ebenen P5, D1 und D2 richten.

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die Verwaltung, Koordination und Überwachung von Initiativen und Programmen unterstützt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einführungen, thematische Sitzungen, Konferenzen und Webinare. Die überwiegende Mehrheit dieser Leistungen wird voraussichtlich virtuell erbracht. Darüber hinaus ist die ausgewählte Person für die Verwaltung externer Anbieter verantwortlich, um die Konzeption und Bereitstellung von Führungskräfteentwicklungsprogrammen zu unterstützen, sowie für die Koordinierung von Partnerschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Beschaffungsaspekte. Von dem Amtsinhaber wird außerdem erwartet, dass er die Berichterstattung verwaltet und Daten nutzt, um dem Management Erkenntnisse zu liefern, wie z. B. Teilnehmerlisten, Umfragen und Feedback.

Aufgaben:

Programmunterstützung:

Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um logistische Unterstützung für Führungsentwicklungsprogramme für die Stufen P5, D1 und D2 bereitzustellen

Verantwortlich für die Koordination von Programmen wie Rep, Dep Rep Induction, thematischen Sitzungen, Learning Insights, DEI und RC-Agenda

Helfen Sie bei der Koordination von Programmplänen, Materialien und Teilnehmerkommunikation.

Logistikverwaltung:

Koordinieren und verwalten Sie die Logistik für virtuelle und zeitweise persönliche Veranstaltungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Konferenzen, Webinare und andere Initiativen zur Führungskräfteentwicklung.

Sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung der gesamten Logistik, einschließlich der Planung von Teilnehmern und Rednern, Veranstaltungsortvereinbarungen, Reisen, Unterkünften und Catering.

Anbietermanagement:

Identifizieren, engagieren und verwalten Sie externe Anbieter für die Gestaltung und Bereitstellung von Führungskräfteentwicklungsprogrammen.

Stellen Sie sicher, dass Anbieter Qualitätsstandards erfüllen und festgelegte Zeitpläne und Budgets einhalten.

Arbeiten Sie mit der Ressourcenmanagementeinheit sowie dem Beschaffungsteam zusammen, um die Lieferantenzahlung innerhalb der entsprechenden Fristen und Regeln und Vorschriften abzuwickeln

Partnerschaftskoordination:

Arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen, um Kooperationen und Partnerschaften im Zusammenhang mit Initiativen zur Führungskräfteentwicklung zu koordinieren.

Erleichtern Sie eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.

Berichterstattung und Dokumentation:

Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen über alle Logistik-, Lieferantenengagements und -zahlungen sowie Partnerschaften.

Erstellen Sie regelmäßig detaillierte Berichte über den Status laufender Initiativen und Veranstaltungen innerhalb des Leadership Development Portfolios.

Andere relevante Aktivitäten, die je nach Portfoliobedarf zugewiesen werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Möglichkeiten, Aktivitäten innerhalb der Sektion in Spitzenzeiten nach Bedarf zu engagieren und zu unterstützen.

Zusätzliche Information:
Die Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung, Einstellung und Einstellung rechtmäßig in Ungarn anwesend sein.

Vergütung:
Im Falle einer Ernennung wird ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket angeboten.

Vorteile:
Jahresurlaub: Mitarbeiter des UNHCR, die eine befristete Anstellung innehaben, erhalten Jahresurlaub in Höhe von 1.5 Arbeitstagen für jeden vollen Kalendermonat ihres Dienstes (dh 18 Arbeitstage pro Jahr).

Pensionssystem: Bedienstete, denen eine befristete Anstellung von mindestens 6 Monaten gewährt wurde, werden Teilnehmer am Gemeinsamen Personalpensionsfonds der Vereinten Nationen (UNJSPF).

Krankenversicherung: Vor Ort eingestellte Mitarbeiter in Budapest werden in die Krankenversicherung (MIP) aufgenommen. Der Versicherungsschutz ist optional auch für berechtigte Familienangehörige möglich.

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, müssen möglicherweise an einem Test teilnehmen. Es werden keine verspäteten Bewerbungen akzeptiert. UNHCR setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Behinderung, Geschlechtsidentität, Ehe- oder Lebenspartnerschaftsstatus, Rasse, Hautfarbe oder ethnischer und nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Orientierung. UNHCR erhebt in keiner Phase des Einstellungsverfahrens (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder sonstige Gebühren) eine Gebühr.

Diese Position erfordert keine Funktionsfreigabe

Englisch

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Besondere Qualifikationen

CO-Interkulturelle Kommunikation, CO-Entwurf und Dokumentation, ED-Erwachsenenbildung und -training, IT-Computerkenntnisse, IT-Microsoft Office-Produktivitätssoftware, Lernen und Entwicklung (L&D), TR-Bewertung des Lernbedarfs, TR-Kapazitätsaufbau , TR-Design und Entwicklung von Lernlösungen, einschließlich für E-Learning und Fernunterricht, TR-Bewertung von Lernaktivitäten, TR-Implementierung von Lernmanagementsystemen, TR-Training – virtuell und persönlich

Bildungswesen

Zertifizierungen

Verwaltung – Sonstiges, Zertifizierung Erwachsenenbildung – Sonstiges, Betriebswirtschaftslehre – Sonstiges, Kommunikation – Sonstiges, Gemeindeentwicklung/Soziale Arbeit – Sonstiges, Entwicklungsstudien – Sonstiges, Personalwesen – Sonstiges, Menschenrechte – Sonstiges, Informationsmanagement – ​​Sonstiges, Internationales Recht – Sonstiges, Journalismus – Sonstiges, Logistik – Sonstiges, Management – ​​Sonstiges, Organisationspsychologie/Entwicklung – Sonstiges, Politikwissenschaft – Sonstiges, Projektmanagement – ​​Sonstiges

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