Härtegrad (gilt nicht für zu Hause)

H (keine Härte)

Familie

UNOPS LICA9

2024-04-01

31. März 2024

Titel: Associate PSP Officer (GIK)

Dienstort: ​​Kopenhagen/ Budapest/ Zuhause.

Abschnitt/Einheit: Private Partnerschaften und Philanthropie, PSP

Vertrag/Level: LICA-9

Dauer: 1. April – 31. Dezember 2024

Allgemeiner Hintergrund
Der Hauptzweck der UNHCR Private Sector Partnerships (PSP) besteht darin, Einnahmen von einzelnen Spendern, Unternehmen und Stiftungen zu generieren, um die UNHCR-Aktivitäten weltweit aufrechtzuerhalten. Beiträge zur Arbeit des UNHCR durch Sachspenden (GIK) sind ein wachsender und integrierter Bestandteil der Arbeit des UNHCR
mit der Privatwirtschaft zusammenarbeiten. Die Priorität von Private Partnerships and Philanthropy besteht darin, die Kapazitäten für den Erhalt dieser Unterstützung zu optimieren und zu erhöhen. Unter der Aufsicht des Senior PPH Officer for Gift-In-Kind hilft der Associate PSP Officer (GIK) bei Wissensmanagementaktivitäten und der Verwaltung des Portfolios an Sachspenden, die UNHCR erhält

Zweck und Umfang des Auftrags
• Tägliches Spendenmanagement: Unterstützung der Spenden durch den GIK-Prozess, einschließlich Logistikerleichterung, Nachverfolgung und Einkommenserfassung.
• Einkommenserfassung: Berechnen Sie den gesamten Spendenwert einschließlich der Transportwerte, führen Sie das Feld durch die Erstellung von DONIK-Anforderungen, erstellen Sie DONIK-Bestellungen (POs) und fordern Sie CDs an
• Logistik: Erfassen Sie logistische Anforderungen, fordern Sie Versanddokumente an und teilen Sie sie, verfolgen Sie Sendungen und voraussichtliche Ankunftszeiten und beheben Sie bei Bedarf Fehler
• Koordinieren Sie mit den Spendern die Priorisierung der Sendungen, stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen weitergegeben werden, und erhalten Sie Versanddokumente
• Aktualisieren Sie GIK SharePoint-Sites und Salesforce nach Bedarf
• Entwickeln Sie nach Bedarf Webinare für Außendienstkollegen und treiben Sie Initiativen zum Informationsaustausch und Änderungsmanagement voran
• Bewerten Sie Spenderangebote von GIK, holen Sie technische Freigaben ein und fordern Sie faire Marktwerte (FMVs) an.
• Sammeln Sie bei Bedarf Informationen zu Sachspenden und verfassen Sie bei Bedarf GIK-Gelegenheitspakete
• Entwickeln und veranstalten Sie Webinare für Kollegen vor Ort über logistische Aspekte anstehender Spenden
• Unterstützen Sie die Überwachung der weltweiten Nachfrage des UNHCR nach GIK und die Einholung von GIK-Bestellungen bei den Außenstellen
• Verwalten Sie die Zuordnung von Geldspenden im Zusammenhang mit Sachspenden
• Aufbewahrung von GIK-Anforderungen, genehmigten technischen Spezifikationen und fairen Marktwerten
• Leiten Sie Kollegen in GIK-Prozesse ein
• Weitere zugewiesene Aufgaben

Qualifikationen und Erfahrung
Ausbildung (Stufe und Bereich der erforderlichen und/oder bevorzugten Ausbildung)
Abschluss oder Aufbaustudium in Logistik, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen oder einem anderen relevanten Abschluss

Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre (2 mit einem Master-Abschluss) relevante Berufserfahrung in der Funktion mit Erfahrung in der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten in einer internationalen Organisation, vorzugsweise mit mindestens 1 Jahr entsprechender Note IICA1 (oder P2-Äquivalent). das UN-System;
• Nachgewiesene Fähigkeit, unter anspruchsvollen Arbeitsbedingungen mit häufig kurzen Fristen dienstleistungsorientiert mehrere Aufgaben zu bewältigen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte voranzutreiben und Initiative zu ergreifen;
• Erfahrung in der abteilungsübergreifenden Koordination und Zusammenarbeit;
• Erfahrung im Umgang mit PeopleSoft-Inventar- und Lieferkettenmodulen wäre von Vorteil (oder gleichwertig in einem ähnlichen ERP-System);
• Erfahrung vor Ort mit humanitären Organisationen wäre von Vorteil;
• Erfahrung im Wissensmanagement wäre von Vorteil;
• Erfahrung in der Logistikerleichterung und -unterstützung wünschenswert;
• Erfahrung im Fundraising oder in der Verwaltung von Partnerschaften mit Unternehmen und/oder Stiftungen ist von Vorteil;
• Erfahrung mit SharePoint, Microsoft Teams und Salesforce (erwünscht)
• Erfahrung in der Erstellung von Bestellungen und/oder Bestellanforderungen im Finanz- und Versorgungsmodul der MSRP-Datenbank des UNHCR (erwünscht).

Schlüsselkompetenzen
Erforderlich
• Praktische, hilfsbereite und flexible Einstellung
• Achtet auf Details und ist sich gleichzeitig des Gesamtbildes bewusst
• Kritisches Denken und logisches Denken
• Fließende und solide Schreibfähigkeiten in Englisch
• Fähigkeit, Informationen genau zu übertragen und aufzuzeichnen sowie klare Ablagesysteme zu organisieren und zu pflegen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hervorragender Teamarbeiter und Erfahrung in der Kommunikation mit Kollegen an verschiedenen physischen Standorten
• Guter Kommunikator mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Verhandlungsfähigkeiten im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kultur und Bildung;

Diese Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres mit der Möglichkeit der Verlängerung vorbehaltlich der Budgetverfügbarkeit und der Gesamtleistung des Stelleninhabers zu besetzen. Es ist eine Vollzeitstelle von Montag bis Freitag von 8.30:5 bis 40:XNUMX Uhr (XNUMX Stunden pro Woche).

Diese Stelle steht sowohl Bewerbern mit Wohnsitz in Dänemark als auch solchen mit Wohnsitz in anderen Ländern offen. Die Höhe der Vergütung sowie die geltenden Ansprüche und Leistungen können je nach Wohnsitz des ausgewählten Kandidaten unterschiedlich sein.

Standard-Stellenbeschreibung

Erforderliche Sprachen

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Gewünschte Sprachen

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Zusätzliche Qualifikationen

Besondere Qualifikationen

Bildungswesen

Zertifizierungen

Other information

Stellvertretender PPH-Beauftragter (GIK)
LICA-9Für diese Position ist keine Funktionsfreigabe erforderlich

Heimbasiert

Nein