Klasse

GS6

Üblicher Service

Grund

Vorübergehend > Vorübergehende Zuweisung/ Ernennung

A (geringste Härte)

Familie

2024-03-01

2024-12-31

20. Februar 2024

Standard-Stellenbeschreibung

Umsiedlungsmitarbeiter

Organisatorisches Umfeld und Arbeitsbeziehungen
Eine Position als Resettlement Associate befindet sich in der Regel in einem Multi-Country Office, einer Zweigniederlassung oder einer Außenstelle. Unter Aufsicht besteht die Hauptaufgabe des Amtsinhabers darin, in enger Abstimmung mit den betroffenen Abteilungen innerhalb des UNHCR sowie externen Parteien wie Neuansiedlungsländern, IOM und NGOs eine kontinuierliche Unterstützung der Neuansiedlungsoperationen bereitzustellen, indem sichergestellt wird, dass die Neuansiedlungsrichtlinien korrekt umgesetzt werden und Betriebe werden bei der Etablierung umfassender Schutz- und Lösungsstrategien unterstützt. Der Incumbent beteiligt sich an der Begutachtung von Resettlement-Fällen und der Durchführung von Interviews sowie an der Überwachung der Verfahrenskonformität und der Qualität der eingereichten Fälle. Die Rolle des Resettlement Associates kann Führungsaufgaben bei der Überwachung, dem Coaching und der Ausbildung von Nachwuchskräften sowie der Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Zielen und Prioritäten beinhalten.

Alle UNHCR-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Behörden im Einklang mit dem Rechtsrahmen des UNHCR, der die Charta der Vereinten Nationen, die Verordnungen und Regeln des UN-Personals, die Richtlinien und Verwaltungsanweisungen des UNHCR sowie die einschlägigen Rahmenbedingungen für die Rechenschaftspflicht umfasst. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ihre Verantwortung in einer Weise wahrnehmen, die mit den Kernkompetenzen, funktionalen, funktionsübergreifenden und Managementkompetenzen und den Kernwerten des UNHCR in Bezug auf Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt vereinbar ist.

Pflichten
– Befragung, Bewertung des Neuansiedlungsbedarfs und Bearbeitung der für die Neuansiedlung identifizierten Personen gemäß den festgelegten Verfahren; Feldmissionen nach Bedarf durchführen.
– Gegebenenfalls Überprüfung und Bewertung besonderer Resettlement-Fälle und Vorbereitung individueller Eingaben zur Vorlage in den Resettlement-Ländern; Ämter über den Stand besonderer Resettlement-Fälle auf dem Laufenden halten; bei der Fallbearbeitung mit den Ämtern in Kontakt treten und bei Bedarf beraten.
– Befolgen Sie die Standardarbeitsanweisungen des UNHCR zur Neuansiedlung und stellen Sie sicher, dass in Fällen rechtzeitig gehandelt wird.
– Nachverfolgung des Status der Fälle von der Einreichung bis zur Abreise; Gewährleistung einer wirksamen landesinternen Kommunikation über den Status und die Weiterverfolgung von Personen mit Besorgnis (PoC), die für eine Neuansiedlung in Betracht gezogen werden; sicherzustellen, dass Aufzeichnungen zu Einzelfällen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
– Stellen Sie PoC und Partnern aktuelle und genaue Informationen zu den Neuansiedlungsrichtlinien und -verfahren des UNHCR zur Verfügung.
– Unterstützung bei der Überwachung der Qualität der Einreichungen, Bereitstellung grundlegender Anleitungen und Ratschläge für die betroffenen Mitarbeiter.
– Verwalten, pflegen und aktualisieren Sie die Datenbank von proGres oder des Consolidated Online Resettlement Tracking System (CORTS) und bieten Sie technischen Support.
– Koordinieren Sie die Reise- und Abreisevorbereitungen für Flüchtlinge, die zur Neuansiedlung aufgenommen wurden.
– Organisieren Sie logistische Unterstützung für Regierungen, die Umsiedlungsmissionen durchführen.
– Pflege genauer Umsiedlungsstatistiken sowie aktuelle Aufzeichnungen zu einzelnen Fällen; unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten.
– Unterstützung bei der Ausarbeitung einer Strategie und eines Budgets für Neuansiedlungsaktivitäten und Überwachung der Ausgaben.
– Bereitstellung administrativer Unterstützung für umsiedlungsbezogene Schulungsaktivitäten.
– Systematische Anwendung einer Alters-, Geschlechter- und Diversitätsperspektive in allen Aspekten des Neuansiedlungsprozesses; die Richtlinien und Leitlinien des UNHCR zu HIV/AIDS einhalten.
– Unterstützung bei der Eindämmung von Neuansiedlungsbetrug durch Aufsicht (einschließlich Reisen im Inland), Beratung und Anleitung).
– Empfehlen Sie Fälle, die für eine Neuansiedlung in Frage kommen.
– Beratung des PoC.

– Unterstützen Sie die Identifizierung und das Management von Risiken und versuchen Sie, Chancen zu nutzen, die sich auf die Ziele im Verantwortungsbereich auswirken. Gewährleisten Sie die Entscheidungsfindung im Risikobereich auf der Grundlage des funktionalen Arbeitsbereichs. Bringen Sie Risiken, Probleme und Bedenken gegenüber einem Vorgesetzten oder einem oder mehreren relevanten Funktionskollegen zur Sprache.
– Führen Sie nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Minimum Qualifications

Ausbildung & Berufserfahrung
Jahre Erfahrung / Abschlussniveau
Für G6 – 3 Jahre einschlägige Erfahrung mit Abitur; oder 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Bachelor oder gleichwertig oder höher

Bildungsbereich(e)
Unzutreffend

Zertifikate und/oder Lizenzen
Internationales Recht;
Internationale Beziehungen;
(Mit einem Stern* gekennzeichnete Zertifikate und Lizenzen sind zwingend erforderlich)

Relevante Berufserfahrung
Essential
Keine Angabe
Wünschenswert
Gute Kenntnisse der Resettlement-Politik des UNHCR und der operativen Anwendungen in verschiedenen Resettlement-Ländern und -Situationen. Abschluss von UNHCR-spezifischen Lern-/Ausbildungsaktivitäten (zB PLP und RSD/Resettlement Learning Programme, Resettlement Anti-Fraud Workshop).

Funktionelle Fähigkeiten
CO-Interkulturelle Kommunikation
PR-Programme zur Neuansiedlung von Flüchtlingen
PR-Richtlinie und Verfahren zur Betrugsbekämpfung bei Neuansiedlungen
(Funktionale Fähigkeiten, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich)

Sprachanforderungen
Für internationale Professional- und Field-Service-Jobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch.
Für National Professional Jobs: Kenntnisse der englischen und UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch und Landessprache.
Für Jobs im Allgemeinen Dienst: Kenntnisse in Englisch und / oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht in Englisch.

Alle UNHCR-Mitarbeiter müssen einzeln und gemeinsam zu einem Arbeitsumfeld beitragen, in dem sich jede Person sicher und befähigt fühlt, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört, dass keine Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch gezeigt wird.

Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv vorgehen, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog über diese Angelegenheiten zu unterstützen und sich zu äußern und bei entsprechenden UNHCR-Ressourcen Rat und Unterstützung zu suchen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standardjobbeschreibung für alle UNHCR-Jobs mit diesem Jobtitel und dieser Besoldungsgruppe. Der Betriebskontext kann zusätzliche wesentliche und / oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und / oder die Position enthalten. Alle derartigen Anforderungen werden durch Bezugnahme in diese Stellenbeschreibung aufgenommen und bei der Auswahl, Vorauswahl und Vorauswahl von Bewerbern berücksichtigt.

Der Amtsinhaber ist dem Assistant Resettlement and Complementary Pathways Officer unterstellt. Die Hauptaufgabe des Amtsinhabers wird darin bestehen, die Bearbeitung von Resettlement-Fällen aus Malaysia in die Vereinigten Staaten und andere Resettlement-Länder angesichts der zunehmenden Bearbeitung von Resettlement-Fällen aus Malaysia aktiv zu unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Durchführung von Resettlement-Interviews. Der Amtsinhaber kann auch andere Aufgaben übernehmen, z. B. als Anlaufstelle für Neuansiedlungsländer fungieren oder die Einheit „Durable Solutions“ in anderen Schlüsselbereichen unterstützen.

Der Amtsinhaber sollte über fundierte Erfahrung in der Flüchtlingsarbeit verfügen und in der Lage sein, Flüchtlinge zu befragen, ihre Bedürfnisse einzuschätzen und ihre Eignung für den Flüchtlingsstatus und die Neuansiedlung festzustellen. Erforderlich sind auch die Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld an der Erreichung des gesetzten Ziels zu arbeiten, sowie effektive schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Einheiten bei Querschnittsthemen zu koordinieren.

Die registrierte Bevölkerungszahl beträgt derzeit etwa 185,308 und besteht aus Asylsuchenden und Flüchtlingen aus über 50 Ländern, die größtenteils in städtischen Gebieten leben; 88 % der Flüchtlinge und Asylsuchenden stammen aus Myanmar. Da Malaysia sich nicht an die internationalen Flüchtlingsabkommen hält, sind Flüchtlinge mit einem schwierigen Schutzumfeld konfrontiert und werden verhaftet und inhaftiert. In diesem Zusammenhang schützt und unterstützt UNHCR Flüchtlinge im Rahmen seines Mandats: Durchführung der Registrierung, Feststellung des Flüchtlingsstatus, Eintreten für eine inklusivere Flüchtlingspolitik im Einklang mit dem Globalen Flüchtlingspakt (GCR) und den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDG), mit besonderem Schwerpunkt auf Personen mit besonderen Schutzbedürfnissen. Das Büro führte außerdem Gespräche mit der Regierung über die Einrichtung eines vorhersehbaren Flüchtlingsmanagementsystems im Einklang mit internationalen Standards.

Zusätzliche Information:
Die Stelle wird im Rahmen einer befristeten Anstellung bis zum 31. Dezember 2024 ausgeschrieben. Die Stelle erfordert fließende Englisch- und Malaiischkenntnisse.

Die Einstellung als UNHCR-Mitarbeiter und die Beschäftigung im Rahmen eines UNHCR-Partnerprogramms oder als Praktikant unterliegt dem Nachweis einer Impfung gegen Covid-19.

Nur in die engere Wahl gekommene Kandidaten werden benachrichtigt. Das Einstellungsverfahren kann einen schriftlichen Test und/oder ein mündliches Vorstellungsgespräch für diese Stellenausschreibung umfassen. Es werden keine verspäteten Bewerbungen akzeptiert.

UNHCR erhebt in keiner Phase des Einstellungsverfahrens (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder sonstige Gebühren) eine Gebühr.

UNHCR sponsert kein Arbeitsvisum oder keine Arbeitserlaubnis, und Antragsteller, die nicht malaysischer Staatsangehöriger sind, sollten bereits zum Zeitpunkt der Antragstellung ihren Status bestätigt haben, dass sie in der Lage sind, ein Arbeitsvisum zu erhalten.

Vergütung:
Es wird ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket angeboten. Das monatliche Nettogehalt liegt je nach einschlägiger Erfahrung zwischen MYR 5,240.02 und MYR 6,637.45. Informationen zu Gehältern, Zulagen und Sozialleistungen der Vereinten Nationen finden Sie auf dem Portal des Büros für Personalmanagement der Vereinten Nationen

Diese Position erfordert keine Funktionsfreigabe

Malay

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Englisch

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Besondere Qualifikationen

CO-Interkulturelle Kommunikation, PR-Refugee Resettlement Programme, PR-Resettlement Anti-Fraud Policy and Procedures

Bildungswesen

Zertifizierungen

Internationales Recht – Sonstiges, Internationale Beziehungen – Sonstiges

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