E (höchste Härte)

Nichtfamilie mit Wohnort

Nichtfamilie mit WohnortDanger Pay

Nairobi (CO), Kenia

GS6

Üblicher Service

Grund

Regulär > Regelmäßige Zuweisung

Nein

2024-04-01

20. Februar 2024

Registrierungsmitarbeiter

Organisatorisches Umfeld und Arbeitsbeziehungen
Der Registrierungsassistent ist Mitglied des Registrierungsteams und wird normalerweise vom Registrierungsbeauftragten beaufsichtigt. Der Registrierungsmitarbeiter ist dafür verantwortlich, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Registrierung zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Registrierung effektiv zur Identifizierung spezifischer Schutzbedürfnisse, zur Verwaltung von Operationen und zur Erzielung dauerhafter Lösungen verwendet wird.

Abhängig von der Größe und Struktur des Amtes kann der Registrierungsmitarbeiter die tägliche Aufsicht, Anleitung und Unterstützung des UNHCR-Personals, das mit der Registrierung und damit verbundenen Aktivitäten beschäftigt ist (einschließlich des Personals in den Bereichen Empfang, Archivierung und Datenverwaltung), und überwacht die Effizienz und Qualität von Registrierungsprozessen, Aktivitäten zur Dokumentation von Identitäts- und Anspruchsberechtigungen und Bevölkerungsdatenmanagement. Der Registrierungsassistent arbeitet eng mit Kollegen in den Bereichen Schutz, Programm, Betriebsdatenmanagement und Informationsmanagement sowie mit Regierungsbehörden und Partnern zusammen, um qualitativ hochwertige Bevölkerungsdaten für die Durchführung von Registrierungsaktivitäten bereitzustellen.

Alle Mitarbeiter des UNHCR sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Befugnisse im Einklang mit dem Rechtsrahmen des UNHCR, der die UN-Charta, das UN-Personalstatut und -regeln, die Richtlinien und Verwaltungsanweisungen des UNHCR sowie die einschlägigen Rechenschaftspflichten umfasst. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter verpflichtet, ihre Verantwortung in Übereinstimmung mit den Kern-, Funktions-, funktionsübergreifenden und Managementkompetenzen und den Grundwerten von UNHCR wie Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt zu erfüllen.

Pflichten
– Unterstützung bei der Umsetzung von Registrierungsstrategien und -methoden für besorgniserregende Bevölkerungsgruppen.
– Unterstützung bei der Überwachung und täglichen Durchführung der Aktivitäten des Registrierungsteams, sofern erforderlich.
– Führen Sie bei Bedarf Registrierungsgespräche gemäß den Registrierungsstandards und -richtlinien durch.
– Beratung und Beantwortung von Fragen von Asylsuchenden und Flüchtlingen zu den Registrierungsverfahren des UNHCR und ihren Rechten und Ansprüchen.
– Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen und Daten zu allen Registrierungsfällen.
– Identifizieren Sie Personen mit besonderen Bedürfnissen und stellen Sie bei Bedarf eine rechtzeitige Weiterleitung an Schutzmaßnahmen sicher.
– Zusammenarbeit mit Schutzpersonal und/oder Partnern bei der Bereitstellung von Unterstützung und Programmierung, einschließlich der Bereitstellung von Identitäts- und Berechtigungsdokumenten.
– Entwurf von Korrespondenz und Berichten im Zusammenhang mit Registrierungsaktivitäten im Betrieb, sofern erforderlich
– Bereitstellung von Statistiken und Berichtsentwürfen zu Registrierungsdaten auf Anfrage.
– Treffen Sie in Absprache mit dem Vorgesetzten Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft der Registrierungseinheit und entwickeln Sie Registrierungsverfahren, die effizient und effektiv sind.
– Erstellen und Einreichen von Berichten und Statistiken im Zusammenhang mit der Registrierung.

– Unterstützen Sie die Identifizierung und das Management von Risiken und versuchen Sie, Chancen zu nutzen, die sich auf die Ziele im Verantwortungsbereich auswirken. Gewährleisten Sie die Entscheidungsfindung im Risikobereich auf der Grundlage des funktionalen Arbeitsbereichs. Bringen Sie Risiken, Probleme und Bedenken gegenüber einem Vorgesetzten oder einem oder mehreren relevanten Funktionskollegen zur Sprache.
– Führen Sie nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Minimum Qualifications

Ausbildung & Berufserfahrung
Jahre Erfahrung / Abschlussniveau
Für G6 – 3 Jahre einschlägige Erfahrung mit Abitur; oder 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Bachelor oder gleichwertig oder höher

Bildungsbereich(e)
Unzutreffend.

Zertifikate und/oder Lizenzen
Sozialwissenschaften;
Statistiken;
Mathematik;
Informationstechnologie;
(Mit einem Stern* gekennzeichnete Zertifikate und Lizenzen sind zwingend erforderlich)

Relevante Berufserfahrung
Essential
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Datenmanagement.
Wünschenswert
Schulung in den Grundprinzipien des internationalen Schutzes. Erfahrung im Umgang mit der UNHCR proGres-Software.

Funktionelle Fähigkeiten
*IT-Computerkenntnisse
IT-IT Flüchtlingssysteme & Anwendungen
DM-Datensammlung und -analyse
*DM-Datenverwaltung
CL-Programm/Projektmanagement (Formulierung, Durchführung, Programmzyklen und Berichterstattung)
TR-Training – Virtuell und von Angesicht zu Angesicht
RG-Registrierung SoPs Design/Implementierung
(Funktionale Fähigkeiten, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich)

Sprachanforderungen
Für internationale Professional- und Field-Service-Jobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch.
Für National Professional Jobs: Kenntnisse der englischen und UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht Englisch und Landessprache.
Für Jobs im Allgemeinen Dienst: Kenntnisse in Englisch und / oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, wenn nicht in Englisch.

Alle UNHCR-Mitarbeiter müssen einzeln und gemeinsam zu einem Arbeitsumfeld beitragen, in dem sich jede Person sicher und befähigt fühlt, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört, dass keine Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch gezeigt wird.

Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv vorgehen, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog über diese Angelegenheiten zu unterstützen und sich zu äußern und bei entsprechenden UNHCR-Ressourcen Rat und Unterstützung zu suchen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standardjobbeschreibung für alle UNHCR-Jobs mit diesem Jobtitel und dieser Besoldungsgruppe. Der Betriebskontext kann zusätzliche wesentliche und / oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und / oder die Position enthalten. Alle derartigen Anforderungen werden durch Bezugnahme in diese Stellenbeschreibung aufgenommen und bei der Auswahl, Vorauswahl und Vorauswahl von Bewerbern berücksichtigt.

Der Registrierungsmitarbeiter ist Mitglied des Registrierungs- und Identitätsmanagementteams im Repräsentationsbüro in Mogadischu und wird vom Registrierungs- und Identitätsmanagementbeauftragten beaufsichtigt, dem er/sie Bericht erstattet. Der Registrierungsmitarbeiter unterstützt den Registrierungs- und IdM-Beauftragten bei der Unterstützung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Registrierung, Identität und Datenverwaltung in Somalia und stellt sicher, dass die Registrierung effektiv zur Identifizierung spezifischer Schutzbedürfnisse, zur Verwaltung von Operationen usw. genutzt wird das Erreichen dauerhafter Lösungen.

Der Registrierungsmitarbeiter übernimmt die tägliche Aufsicht, Anleitung und Unterstützung für die UNHCR-Mitarbeiter in den Außenstellen, die an der Registrierung und damit verbundenen Aktivitäten beteiligt sind (einschließlich Empfangs-, Ablage- und Datenverwaltungspersonal), und überwacht die Effizienz und Qualität der Registrierungsprozesse. Aktivitäten zur Identitäts- und Anspruchsdokumentation und Bevölkerungsdatenverwaltung.
Der Registrierungsmitarbeiter unterstützt das Länderteam beim Aufbau und der Stärkung seiner eigenen Kapazitäten und der Kapazitäten seiner Regierungskollegen zur Verwaltung der Registrierung und des Identitätsmanagements.

Der Registrierungsmitarbeiter wird eng mit Kollegen aus den Bereichen Schutz, Programm und Informationsmanagement sowie mit Regierungsbehörden und Partnern zusammenarbeiten, um hochwertige Bevölkerungsdaten für die Durchführung von Registrierungsaktivitäten bereitzustellen.

Der ideale Kandidat sollte über nachgewiesene Erfahrung in Datenerfassungsmethoden und -analysen verfügen. Der Kontakt zu Feld- und Schutzumgebungen, insbesondere mit Flüchtlingen/Binnenvertriebenen/Rückkehrern, ist von Vorteil. Kenntnisse und Verständnis der Asylprozesse und -verfahren in Somalia sind unerlässlich.
Wünschenswert sind Vorkenntnisse in der Registrierung und im Umgang mit Informationen (Datenbank), Kenntnisse über internationale Schutzgrundsätze und humanitäre Werte, das Management von Interessengruppen, die Fähigkeit, mit der Regierung und lokalen Behörden in Kontakt zu treten und zu kommunizieren sowie Schutzbedarfsbewertungen durchzuführen.

Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und nachgewiesenes Verständnis verschiedener Datenerfassungs- und -verwaltungsmethoden, Fähigkeit zur Formulierung von Anforderungen und Betriebsabläufen im Zusammenhang mit der Bevölkerungsregistrierung und/oder dem Identitätsmanagement, Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PRIMES-Tools sowie Kenntnisse der SQL-Sprache sind ein zusätzlicher Vorteil .

Vorherige Erfahrung mit Datenerfassungsmethoden und -analysen, nachgewiesene Computerkenntnisse, insbesondere im Datenmanagement mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Microsoft Excel oder anderen statistischen Analysesoftware, Fähigkeit zur Überprüfung und Analyse von Daten zusätzlich zur Verwendung von Geschäftsprozessabbildung, Lückenanalyse und Vertrautheit mit Veränderungen Managementanliegen sind eine Stärke.
Der Amtsinhaber muss über ausgezeichnete Schreib-, Redaktions-, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, unter Druck innerhalb kurzer Zeit qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.

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Betriebskontext

Überlegungen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz:

Art der Position:

Lebens- und Arbeitsbedingungen:

Zusätzliche Qualifikationen

Besondere Qualifikationen

CL-Programm-/Projektmanagement (Formulierung, Implementierung, Programmzyklen und Berichterstattung), DM-Datenerfassung und -analyse, DM-Datenmanagement, IT-Computerkompetenz, IT-IT-Flüchtlingssysteme und -anwendungen, RG-Registrierung SoPs Design/Implementierung, TR-Training – Virtuell und face to face

Zertifizierungen

Informationstechnologie – Sonstiges, Mathematik – Sonstiges, Sozialwissenschaften – Sonstiges, Statistik – Sonstiges

Kompetenzen

Verantwortlichkeit, Analytisches Denken, Kunden- und Ergebnisorientierung, Engagement für kontinuierliches Lernen, Kommunikation, Organisationsbewusstsein, Planung und Organisation, Teamarbeit und Zusammenarbeit, Technologiebewusstsein

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Kompendium

Zusätzliche Angaben

Wer in die engere Wahl kommt, muss möglicherweise einen schriftlichen Test absolvieren.

Diese Position erfordert keine Funktionsfreigabe