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OBJECTIFS DU PROGRAMME

Veiller à ce qu'une présence efficace de l'OMS dans les pays soit établie pour mettre en œuvre des stratégies de coopération dans les pays de l'OMS qui sont alignées sur les priorités de santé des États membres, les programmes de développement durable et harmonisées avec les équipes de pays et les partenaires des Nations Unies pour améliorer les résultats en matière de santé et progresser vers la réalisation de la couverture sanitaire universelle.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

1.Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d'assurance et d'autres données, identifier et informer le superviseur de tout problème imprévu concernant le déchargement, les opérations de dédouanement, les livraisons, etc. et recommander des solutions/actions correctives.

2.Lancer un processus de dédouanement qui comprend, mais sans s'y limiter, la soumission en temps opportun des demandes auprès du ministère concerné dès réception des documents complets des expéditions achetées à l'échelle internationale.

3.Évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des expéditions internationales et organiser leur distribution et leur livraison.

4.Gérer le processus d'approvisionnement local et assurer le suivi avec le(s) responsable(s) de projet concerné ainsi qu'avec les fournisseurs/prestataires de services pour garantir le respect des directives de l'OMS et obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

5.Générer et suivre différents bons de commande, c'est-à-dire Imprest et GES, pour accomplir les tâches assignées.

6.Superviser les entrepôts de l'organisation et assurer le stockage approprié des marchandises reçues ainsi que la saisie précise des données dans LSS pour générer des rapports hebdomadaires et mensuels.

7.Organiser et assurer la livraison dans les délais aux partenaires locaux, notamment les ONGI, les ONG et les ministères.

8.Établir et entretenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales. Effectuer le suivi et garantir que les marchandises sont rapidement dédouanées et livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus.

9.Gérer et superviser le système de transport du bureau et la gestion globale de la flotte ; superviser tous les chauffeurs de bureau.

10.Collaborer avec des homologues dans différentes régions du pays pour vous assurer que les rapports de stock et d'inventaire unifiés et mis à jour sont corrects à tous les niveaux.

11.Fournir une assistance technique dans la gestion des entrepôts d'approvisionnement utilisés par l'OMD.

12.Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur l'avancement et le mouvement des expéditions de marchandises.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel: Diplôme d'études secondaires complété par une formation dans le domaine de l'approvisionnement/logistique/approvisionnement. Permis de conduire valide.
Souhaitable: Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout

Expérience

Essentiel: Au moins huit années d'expérience connexe dans le domaine de l'approvisionnement/logistique et/ou des achats.
Souhaitable: Expérience démontrée dans la mise en œuvre de la gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé.Compétences

·Bonnes compétences organisationnelles.

·Compétences en gestion du stress et du temps.

·Bonne connaissance des systèmes, procédures et pratiques de l'OMS.

Compétences de l'OMS

1. Travail en équipe

2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

3. Communication

4. Produire des résultats

5. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

6. Aller de l'avant dans un environnement en mutation

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel: Excellente connaissance de l'anglais et de l'arabe.

Autres considérations (par exemple, condition physique du lieu de travail, si autre qu'un environnement de bureau normal ; compétences informatiques ; etc.)

-Très bonne connaissance des applications Microsoft.

– La connaissance des applications ERP/Oracle est un atout.

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base net annuel commençant à 51,485 30 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et XNUMX jours de congé annuel.

COMPLÉMENT D’INFORMATION

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau.
• Les candidats intéressés sont fortement encouragés à postuler en ligne via Stellis. Pour l'évaluation de votre candidature, veuillez vous assurer que :
  1 -Votre profil sur Stellis est correctement complété et mis à jour.
  2- Tous les détails requis concernant vos qualifications, votre éducation, votre formation et votre expérience sont fournis dans les sections pertinentes.
  3- Vos enregistrements d'expérience sont correctement saisis avec l'élaboration des tâches effectuées à l'époque.
  
• Modèle mondial de compétences amélioré de l'OMS :
  https://www.who.int/publications/m/item/enhanced-who-global-competency-model

• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.

• Si votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée du (des) diplôme (s) / diplôme (s) / certificat (s) requis pour ce poste. L'OMS considère uniquement les diplômes de l'enseignement supérieur obtenus auprès d'une institution accréditée / reconnue dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Toute nomination / prolongation de nomination est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l'OMS.

• Pour plus d'informations sur les opérations de l'OMS, veuillez visiter: http://www.who.int.

• L'OMS s'est engagée à promouvoir la diversité de la main-d'œuvre.

• L'OMS est fière d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre les Charte des valeurs de l'OMS en pratique.

• L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.

• Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage du lieu d'affectation.