OBJET DU POSTE

Fournir un soutien rapide et efficace au bureau de pays dans le domaine de la gestion et de l'entreposage des fournitures.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Le / la titulaire exercera les fonctions suivantes:

1. S'assurer lors des réceptions que notre Logistique/WH LTA effectue une inspection appropriée et évalue les dommages, la qualité, la quantité et la sécurité de tous les envois entrants de médicaments et d'équipements, et vérifie par rapport aux lettres de transport, GRN, bons de commande, ou effectue la réception. vous-même si nécessaire.

2. Effectuer le dédouanement et assurer les dispositions nécessaires au stockage approprié (y compris l'inventaire et le contrôle des stocks) des médicaments et des fournitures et équipements médicaux conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP).

3. Entreprendre toute saisie de données nécessaire sur les articles arrivés et tout encodage de données via le module GSM (GIMS), si et tel que mis en œuvre.

4. Entreprendre tout reporting régulier assigné et toute compilation nécessaire de données d'inventaire/stock en collaboration avec OSL SCM et le responsable des rapports de données.

5. Informer les superviseurs et préparer des rapports pour les marchandises livrées dans un état endommagé ou en quantités incorrectes pour les signaler à notre fournisseur de services LTA, initier des réclamations d'assurance ou retourner des articles.

6. Tenir des registres et surveiller la réception des rapports et des bons de livraison des fournitures et équipements médicaux, y compris les documents des bons de commande locaux et mondiaux.

7. Entretenir des contacts réguliers avec tous vos homologues d'autres agences des Nations Unies, ONG et autorités gouvernementales concernées par votre travail.

8. Participer à la livraison et à la distribution en temps opportun des fournitures et équipements médicaux aux destinataires désignés, ainsi qu'aux autres centres du bureau de pays, en fonction des demandes reçues et s'assurer que tous les documents nécessaires sont préparés pour les distributions/livraisons.

9. Participer à l'inspection physique périodique des articles en stock et donner son avis/organiser avec le prestataire de services SCM et LTA l'élimination des articles obsolètes et anciens. Assurez-vous que le fournisseur de services LTA réalise le rapport mensuel avec précision avec les positions des stocks, les dates d'expiration et les rapports sur les entrées et les ruptures de stock.

10. En collaboration avec les collègues du personnel concernés (approvisionnement et administration), assurer le suivi et assurer la confirmation de la réception des livrables afin que d'autres collègues puissent lancer et finaliser tous les bons de commande et paiements de factures associés.

11. Surveiller le prestataire de services LTA et informer les autres employés de l'entrepôt/magasins des SOP de stockage des médicaments.

12. Exécuter toutes les autres tâches connexes assignées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel: Achèvement d'un enseignement secondaire, technique ou professionnel complété par une formation en logistique/approvisionnement.

Souhaitable: Une formation supérieure délivrée par un établissement d'enseignement accrédité est un atout (impliquant, sans s'y limiter, un diplôme universitaire en économie du développement, commerce, administration, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe). Formation ou connaissance en gestion et suivi des approvisionnements.

Expérience

Essentiel: Au moins 5 ans d'expérience progressive dans le domaine du travail d'entrepôt, d'approvisionnement et/ou de logistique OU une combinaison d'un baccalauréat pertinent avec 3 ans d'expérience dans le domaine du travail d'entrepôt, d'approvisionnement et/ou de logistique au lieu du 5 années d'expérience décrites.

Souhaitable: Expérience pertinente de travail avec des produits de santé (fournitures médicales et médicaments). Expérience pertinente auprès d’organisations humanitaires internationales et/ou d’agences des Nations Unies.

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel: Excellente connaissance de l'anglais et de la langue locale.

Souhaitable: Connaissance de toute autre langue officielle de l'ONU.

COMPÉTENCES DE L'OMS

1. Travail en équipe

2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

3. Communication

4. Produire des résultats

5. Se connaître et se gérer

COMPÉTENCES

Bonnes compétences en matière de reporting, de gestion des données, de classement et d'organisation.

Compétences démontrées en gestion du temps et en gestion du stress.

Une bonne connaissance des règles, manuels, pratiques/procédures et routines de l’OMS est un atout.

Autres considérations

Capacité à utiliser un PC et excellente connaissance des applications Microsoft.

La connaissance de l'intranet et du GSM de l'OMS devra être acquise.

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base net annuel commençant à 19,696 30 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et XNUMX jours de congé annuel.