OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les objectifs du Département des Finances sont de soutenir les bureaux de pays, les bureaux régionaux et le Siège dans toutes les questions financières afin de garantir des services précis et opportuns aux collègues de toute l'Organisation, y compris les entités hébergées. Les services financiers comprennent la comptabilité, la politique financière et le reporting, la trésorerie, les investissements, la santé du personnel. Assurances, pensions et autres assurances. Le principal résultat concerne les états financiers annuels, y compris la gestion de l'audit externe. Il est essentiel de maintenir la transparence, la responsabilité et la confiance de toutes les parties prenantes dans l’OMS et de fournir le meilleur service client possible, en facilitant l’accès aux prestations pour la famille de l’OMS dans le monde entier et en traitant efficacement toutes les prestations associées grâce à une technologie innovante.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

L'agent financier relève du directeur, Politiques, conformité et rendement. Le rôle consiste à soutenir le comité d'examen des contrats (environ 50 %) et à assurer des fonctions de gestion financière (50 %).

A. Fonctions du secrétaire du CRC :

(1) Suivre, analyser et résumer les demandes entrantes d’autorisation du CRC et faire des recommandations aux membres du CRC pour qu’ils prennent une décision.

Préparer des analyses spéciales et de la correspondance pour le président du CRC concernant les soumissions en attente.

Répondre aux questions/demandes de conseils des membres et du personnel du CRC lors de la soumission de dossiers.

Suivi des dossiers pendants ; correspondre avec les programmes sur les demandes de clarification du CRC.

En collaboration avec l'unité des achats de l'OMS, fournir des conseils sur les procédures CRC.

(2) Maintenir et administrer la base de données électronique du CRC et le fichier principal physique du CRC.

Préparer des rapports et des statistiques réguliers concernant la charge de travail du CRC, la valeur, les tendances et d'autres questions analytiques liées aux performances du CRC.

Préparer des rapports et des analyses sur les observations du CRC et les soumissions incorrectes, et recommander des politiques ou d'autres solutions pour résoudre les problèmes récurrents.

Agir en tant que point focal pour les questions du CRC vis-à-vis de l'auditeur interne et externe et de l'IEOAC.

(3) Assurer la liaison avec les CRC régionaux ; le Centre de services mondial (« GSC ») ; les Services de contrats et d'approvisionnement (« CPS ») ; le Bureau du Conseiller juridique (« LEG ») et d’autres services impliqués dans les services d’achat et contractuels de l’OMS et agir comme catalyseur du changement en adoptant et en harmonisant les meilleures pratiques dans l’ensemble de l’Organisation ; rédiger une documentation procédurale relative au CRC pour le manuel électronique et les procédures opérationnelles standard (« SOP »), etc.

Proposer des recommandations politiques concernant les meilleures pratiques concernant le maintien et l'amélioration des pratiques d'achat de l'OMS, sur la base des principes de sélection compétitive et du meilleur rapport qualité-prix.

B. Le responsable financier :

(1) Fournir un soutien en matière de gestion de projet, de conseils et de coordination à la gestion financière de la FNM et se concentrer sur les initiatives d'amélioration ; conseiller et soutenir toutes les unités et les clients de la FNM sur les stratégies de gestion financière et les initiatives d'amélioration connexes.

(2) Fournir un soutien pour surveiller, analyser et fournir des conseils faisant autorité et répondre aux demandes reçues du personnel du budget, des finances et des programmes des unités techniques du siège et des bureaux régionaux/pays sur l'application des politiques et procédures de dépenses, ainsi que les demandes d'audit. Soutenir les processus de clôture périodique.

(3) Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel: Diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité ou administration des affaires, et qualification professionnelle en comptabilité telle que CA, CPA, ACCA, CIPFA ou autre qualification formelle équivalente.

Souhaitable:

Expérience

Essentiel: Au moins sept années d'expérience progressive en gestion financière dans une grande organisation internationale complexe, de préférence avec des opérations décentralisées.

Expérience de travail avec les Normes comptables internationales de la fonction publique (« IPSAS ») ou les Normes internationales d'information financière (« IFRS »).

Souhaitable:

Expérience en gestion de comités d'examen des contrats.

Expérience de l'utilisation des modules de finance et d'approvisionnement des systèmes ERP (Workday ou Oracle de préférence).

Compétences

Intégrité, tact, discrétion. Capacité à recommander et à interpréter les politiques et systèmes administratifs et financiers.

Établir et maintenir des relations de travail efficaces au sein d’une équipe aux origines multiculturelles dans un environnement de services de gestion multidisciplinaire.

Promouvoir d’excellentes compétences relationnelles.

Capacité à maintenir efficacement un réseau mondial de professionnels de la finance.

Connaissance approfondie des principes et pratiques de la comptabilité et de la gestion financière internationale.

Solide connaissance des procédures de passation des marchés.

Compétences de l'OMS

Travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Donner l'exemple

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel: Connaissance approfondie de l'anglais.
Souhaitable: Connaissance intermédiaire du français.

RÉMUNÉRATION

Les salaires de l'OMS pour le personnel de la catégorie des administrateurs sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 77,326 5967 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d'affectation particulier, et actuellement s'élève à 30 USD par mois pour le lieu d'affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent XNUMX jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation pour frais d'études pour les enfants à charge.

COMPLÉMENT D’INFORMATION

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour combler d'autres postes similaires du même niveau.
• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
• Si votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée du (des) diplôme (s) / diplôme (s) / certificat (s) requis pour ce poste. L'OMS considère uniquement les diplômes de l'enseignement supérieur obtenus auprès d'une institution accréditée / reconnue dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Conformément au paragraphe 101 de l'article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel de l’OMS, au Règlement du personnel et au Manuel électronique.
• Les fonctionnaires des autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
• L'OMS s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L'OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d'invalidité, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l'état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L'OMS s'est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Femmes, personnes handicapées et ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d'aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à accommodationraisonnable@who.int
• Un dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L'OMS est fière d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre Charte des valeurs de l'OMS en pratique.
• L'OMS a une tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d'autres types de comportements abusifs (c'est-à-dire discrimination, abus d'autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d'exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
• La mobilité est une condition de l'emploi professionnel international à l'OMS et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international auprès de l'OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n'importe quelle activité ou lieu d'affectation de l'Organisation dans le monde entier.
• L'OMS offre également une large gamme d'avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d'exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L'âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf lorsqu'un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW au shws@who.int.
• L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
• Pour plus d'informations sur les opérations de l'OMS, veuillez visiter: http://www.who.int.
• Pour les agents des services généraux de l'OMS qui ne possèdent pas les qualifications minimales, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.
• Si le site de recrutement ne s'affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous disposez de la dernière version du navigateur installée (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l'historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayez d'accéder au site Web en utilisant le navigateur Mozilla Firefox ou en utilisant un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les candidatures : Consignes aux candidats