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OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le Programme OMS de gestion des situations d'urgence sanitaire a pour mission d'aider les pays et de coordonner l'action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d'urgence, de s'y préparer, de les détecter, d' y réagir rapidement et d'assurer le relèvement.

RAISON D'ETRE DU POSTE

Au sein de l'unité en charge de l'administration du programme EPR, fournir un appui et des services dans la préparation des conditions préalables et initier dans le GSM, des transactions sur les ressources humaines (classification des postes, recrutements, nominations et actions liées aux changements de statut, utilisation du libre-service des cadres et des employés, tenir des séances d'information sur les questions relatives aux ressources humaines) au profit des gestionnaires et des membres du personnel afin d'exécuter des transactions dans le GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l'OMS.

REPRISE DES TACHES

L'Assistant Ressources Humaines est place sous l'autorité du Charge des Ressources Humaines et exécute les tâches suivantes dans le GSM :

1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur lesRHet àinitierdenouvellestransactionsdansleSTELLISetGSMdanslesdomainessuivants :

Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);

Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, embaucher des consultants par le biais du module des achats ;

Gestion descontrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut ;

Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets destransactions ;

Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);

Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).

2.Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bonsuivi des actions engagées au sein du programme EPR ;

3. Administration des congrès du personnel de l'EPR et des Hubs de Dakar, Nairobi et Pretoria.

4. Participer à la préparation et au processus courant a la mise en œuvre des recrutements ;

5.Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l'équipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du programme EPR.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel:

Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines.

Souhaitable:

Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage.

Expérience

Essentiel:

Au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d'expérience à l'OMS au sein d'un groupe organique afin d'avoir une bonne connaissance de sesrègles, règlements, procédures et pratiques qui s'appliquent aux tâches à accomplir.

Souhaitable:

Une expérience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d'achats serait un atout.

Compétences : Fonctionnelles

Compétences de l'OMS

1. Travail en équipe

2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

3. Communication

4.Aller de l'avant dans un environnement en mutation

langues

Essentiel:

Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit

Souhaitable:

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

Autres compétences (par exemple, informatique)

Ce travail exige l'utilisation du traitement de texte ou d'autres logiciels et matériels de bureautiqueusuels. Formation officielle ou auto-formation à l'utilisation des logiciels de bureautique habituels. Une formation aux systèmes bases sur Oracle ou d'autres ERP serait un atout. Le travail nécessitel'utilisation de logiciels de traitement de texte afin de créer, réviser, mettre en forme et imprimer la correspondance et les documents; des tableaux et des logiciels de présentation; des logiciels de messagerie électronique et de planification pour améliorer la communication interne et externe;Oracle/le GSM pour les questions administratives.

voyage:

Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l'exercice de sa mission seront à la charge de l'OMS

Rémunération

565.000 XOF par mois

renseignements supplémentaires

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour identifier des candidats pour d'autres missions de conseil similaires de même niveau.
• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.
• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir au préalable une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMS ne considère que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Pour plus d'informations sur les activités de l'OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L'OMS recrute du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de langue, de race, d'état civil, d'origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
  L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel.
• Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d'États membres non représentés et sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler à des emplois à l'OMS.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par e-mail à l’adresse Reasonable Accommodation@who.int.
• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L'OMS est fière de disposer d'un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l'OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). .
• L'OMS a une tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d'autres types de comportements abusifs (c'est-à-dire discrimination, abus d'autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d'exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
• L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
• Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf lorsqu'un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à shws@who.int.
• Si le site de recrutement ne s'affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous disposez de la dernière version du navigateur installée (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l'historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayez d'accéder au site Web en utilisant le navigateur Mozilla Firefox ou en utilisant un autre appareil. Cliquez sur le lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les candidatures : Instructions pour les candidats.