.Objectifs du programme et de la division :

La Division du Directeur exécutif (EDD) fournit la vision et le leadership par lesquels les bureaux de pays et les divisions techniques sont soutenus dans la mise en œuvre efficace du Programme de travail général et européen (GPW/EPW) et du budget programme de l'OMS. Il englobe les fonctions de gestion des programmes et des ressources, de mobilisation des ressources, de relations extérieures et de communication, ainsi que de soutien aux organes directeurs de la Région européenne.

Le bureau de pays de l'OMS travaille avec les autorités nationales pour atteindre le niveau de santé le plus élevé en tant que droit humain fondamental, basé sur l'équité et sur le principe des ODD consistant à ne laisser personne de côté. Les actions de l’OMS sont ancrées dans le 13e programme général de travail de l’OMS, avec ses trois objectifs : promouvoir des populations en meilleure santé, assurer la sécurité du monde en faisant face aux urgences sanitaires et protéger les personnes vulnérables grâce à la couverture sanitaire universelle. Le mandat de l'OMS s'articule autour de six fonctions essentielles : (i) assurer un leadership en matière de santé mondiale ; (ii) façonner le programme de recherche en santé ; (iii) l'établissement de normes et de standards ; (iv) articuler des options politiques fondées sur des données factuelles ; (v) fournir un appui technique aux pays ; et (vi) suivre et évaluer les tendances en matière de santé. Le bureau de pays de l'OMS fait partie intégrante du Bureau régional de l'OMS pour l'Europe. Son rôle principal est de faciliter et de coordonner toutes les activités de l'OMS au niveau des pays et de mettre en œuvre le programme de travail européen 3-2020 – « Action unie pour une meilleure santé en Europe » qui définit une vision de la manière dont le Bureau régional de l'OMS pour l'Europe peut mieux aider les pays à répondre aux attentes des citoyens en matière de santé.

Au niveau des pays, l’OMS y parvient en proposant des solutions pratiques, réalisables et ciblées sur les pays face aux problèmes de santé, en gardant à l’esprit que parvenir à la santé et au bien-être est une entreprise de l’ensemble de la société ; Cela se fait en facilitant la mise en œuvre de l’accord de collaboration biennal avec le pays et de son plan de travail correspondant. Le bureau de pays de l'OMS entretient de bonnes relations de travail et assure l'échange d'informations entre le pays et l'OMS, des orientations politiques et stratégiques sur les questions de santé à tous les partenaires nationaux et internationaux du pays, la fourniture d'une expertise technique directe en cas de besoin et vise un engagement et une participation accrus de la communauté. , et promouvoir l’équité en santé.

Résumé des tâches assignées :

Le responsable de la gestion des programmes permet la mise en œuvre efficace des programmes de collaboration de l'OMS en assurant des fonctions de planification opérationnelle stratégique et axée sur les résultats, de budgétisation des programmes, de distribution des ressources, de suivi technique, d'évaluation et de reporting tout en garantissant le respect des directives et normes organisationnelles. Le responsable de la gestion du programme soutient également le dialogue stratégique technique entre le bureau de pays et le bureau régional concernant la planification stratégique et opérationnelle.

Principales tâches:

Le titulaire du poste assumera tout ou partie des tâches suivantes, ainsi que d'autres responsabilités connexes requises par les besoins du bureau.

• Soutenir et promouvoir le dialogue technique entre le bureau de pays de l'OMS et le bureau régional de l'OMS lors de la planification stratégique et opérationnelle, y compris la stratégie de coopération avec le pays.

• Coordonner et fournir un soutien au chef du bureau de pays de l'OMS et aux cadres supérieurs dans la mise en œuvre de l'approche de planification et de suivi unique ancrée dans l'accord de coopération au niveau national.

• Coordonner la gestion globale axée sur les résultats du bureau de pays, y compris la gestion des subventions, le budget, la planification du travail et l'allocation pour garantir l'exécution efficace des programmes de santé publique du bureau de pays de l'OMS.

• Collaborer avec le point focal de mobilisation des ressources sur les activités de mobilisation des ressources.

• Assurer une utilisation appropriée des fonds, en particulier du financement thématique et des contributions volontaires spécifiées (VCS), pour obtenir des résultats.

• Administrer la planification, l'inclusion de mesures critiques de performance du programme, le suivi, l'analyse et le reporting des initiatives de programme pour le bureau de pays pour des résultats de qualité et une prise de décision stratégique, y compris dans les situations d'urgence.

• Préparer les éléments connexes pour les briefings, les propositions, les rapports, les communications et les documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décision stratégique.

• Organiser diverses réunions de gestion de programme, programmes de renforcement des capacités et activités pertinentes, en soutenant et en assurant le suivi des points d'action convenus avec les parties prenantes concernées.

• Administrer la mise en œuvre de solutions flexibles et créatives aux déficiences des processus de gestion des bureaux de pays de l’OMS, vers une gestion améliorée axée sur les résultats, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP). Proposer des révisions aux SOP générées par l'entreprise.

• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller ou le spécialiste en politique de santé pour promouvoir des approches intégrées et une collaboration inter-programmes tout au long du cycle de gestion axée sur les résultats.

• Administrer le programme ou les initiatives de renforcement des capacités du bureau de pays pour tous les processus et outils de gestion axés sur les résultats.

• Appliquer le cadre d'intervention d'urgence (ERF) de l'OMS pour analyser et documenter les performances de l'OMS tout en assurant la mise en œuvre d'actions correctives de gestion de programme pour des interventions sanitaires efficaces en cas d'urgence.

niveau d'études:

Essentiel: Un diplôme universitaire (baccalauréat) dans un domaine pertinent (tel que santé publique, administration publique, gestion, administration). Pour ceux qui ne sont pas titulaires d’un diplôme en administration publique, gestion, administration ou similaire, un cours académique accrédité, une formation et/ou une certification en planification ou mise en œuvre de développement ou de suivi et d’évaluation de programmes sont requis.

Souhaitable: Un diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en santé publique,

administration, gestion, administration ou domaine connexe.

Expérience :

Essentiel: Un minimum de cinq années d'expérience professionnelle pertinente pour le poste (fourniture de services de gestion de programmes ou de projets dans des programmes du secteur public, de développement international ou de santé publique).

Souhaitable: Expérience en gestion de programme. Expérience des processus et politiques de l’OMS

Compétences:

1) Travail d'équipe

2) Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

3) Communication

4) Produire des résultats

5) Garantir une utilisation efficace des ressources

6) Créer un environnement responsabilisant et motivant

Utilisation des compétences linguistiques:

Essentiel: Connaissance approfondie de l'anglais. Connaissance approfondie de l'albanais.
Souhaitable: Connaissance intermédiaire du français, du russe et de l'allemand.

RÉMUNÉRATION

La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 4.609.000 Lek albanais (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

COMPLÉMENT D’INFORMATION

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour combler d'autres postes similaires du même niveau.

• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.

• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.

• Si votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée du (des) diplôme (s) / diplôme (s) / certificat (s) requis pour ce poste. L'OMS considère uniquement les diplômes de l'enseignement supérieur obtenus auprès d'une institution accréditée / reconnue dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien:http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 101 de l'article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination / prolongation de nomination est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l'OMS.

• L'OMS s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L'OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d'invalidité, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l'état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.

L'OMS s'est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Femmes, personnes handicapées et ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

) sont fortement encouragés à postuler.

Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d'aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à

accommodationraisonnable@who.int

• Un dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L'OMS est fière d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettreCharte des valeurs de l'OMSen pratique.

• L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.

• Pour plus d'informations sur les opérations de l'OMS, veuillez visiter:http://www.who.int.

• L'OMS offre également une large gamme d'avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d'exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L'âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.

• Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf lorsqu'un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW aushws@who.int.

• Il s’agit d’un poste d’administrateur recruté sur le plan national. Par conséquent, seules les candidatures de ressortissants du pays où le lieu d’affectation est situé seront acceptées. Les candidats qui ne sont pas ressortissants de ce pays ne seront pas considérés.

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