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Agent de soutien à la gestion des programmes

D'ACQUISITIONS

Agent de soutien à la gestion des programmes

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Organisation: OMS - Organisation mondiale de la santé

Lieu: Bucarest

Grade: Niveau subalterne, NO-B, administrateur national - Poste recruté localement

Groupes professionnels :

Support administratif

Gestion de projet et de programme

Date de clôture: 2024-02-21

Objectifs du programme et de la division :

La Division du Directeur exécutif (EDD) fournit la vision et le leadership par lesquels les bureaux de pays et les divisions techniques sont soutenus dans la mise en œuvre efficace du Programme de travail général et européen (GPW/EPW) et du budget programme de l'OMS. Il englobe les fonctions de gestion des programmes et des ressources, de mobilisation des ressources, de relations extérieures et de communication, ainsi que de soutien aux organes directeurs de la Région européenne.

Le bureau de pays de l'OMS travaille avec les autorités nationales pour atteindre le niveau de santé le plus élevé en tant que droit humain fondamental, basé sur l'équité et sur le principe des ODD consistant à ne laisser personne de côté. Les actions de l’OMS sont ancrées dans le 13e programme général de travail de l’OMS, avec ses trois objectifs : promouvoir des populations en meilleure santé, assurer la sécurité du monde en faisant face aux urgences sanitaires et protéger les personnes vulnérables grâce à la couverture sanitaire universelle. Le mandat de l'OMS s'articule autour de six fonctions essentielles :

(i) assurer un leadership en matière de santé mondiale ;

(ii) façonner le programme de recherche en santé ;

(iii) l'établissement de normes et de standards ; (iv) articuler des options politiques fondées sur des données factuelles ; (v) fournir un appui technique aux pays ; et (vi) suivre et évaluer les tendances en matière de santé. Le bureau de pays de l'OMS fait partie intégrante du Bureau régional de l'OMS pour l'Europe. Son rôle principal est de faciliter et de coordonner toutes les activités de l'OMS au niveau des pays et de mettre en œuvre le Programme européen de Travaux 2020-2025 – « Action unie pour une meilleure santé en Europe », qui définit une vision de la manière dont le Bureau régional de l'OMS pour l'Europe peut mieux aider les pays à répondre aux attentes des citoyens en matière de santé.

Au niveau des pays, l’OMS y parvient en proposant des solutions pratiques, réalisables et ciblées sur les pays face aux problèmes de santé, en gardant à l’esprit que parvenir à la santé et au bien-être est une entreprise de l’ensemble de la société ; Cela se fait en facilitant la mise en œuvre de l’accord de collaboration biennal avec le pays et de son plan de travail correspondant. Le bureau de pays de l'OMS entretient de bonnes relations de travail et assure l'échange d'informations entre le pays et l'OMS, des orientations politiques et stratégiques sur les questions de santé à tous les partenaires nationaux et internationaux du pays, la fourniture d'une expertise technique directe en cas de besoin et vise un engagement et une participation accrus de la communauté. , et promouvoir l’équité en santé.

Description des devoirs:

Le titulaire du poste permet la mise en œuvre efficace des programmes de collaboration de l'OMS en soutenant les prestation de la planification opérationnelle stratégique et axée sur les résultats, de la budgétisation des programmes, de la distribution des ressources, fonctions techniques de suivi, d’évaluation et de reporting, tout en garantissant le respect des règles organisationnelles. lignes directrices et normes. Le titulaire soutient également le dialogue stratégique technique entre le pays Bureau et bureau régional liés à la planification stratégique et opérationnelle.

Principales tâches:

  • Le titulaire du poste assumera tout ou partie des tâches suivantes, ainsi que d'autres responsabilités connexes requises par les besoins du bureau.
  • Coordonner et fournir un soutien au chef du bureau de pays de l'OMS (HWO) et aux cadres supérieurs dans la mise en œuvre de l'approche de planification et de suivi unique ancrée dans l'accord de coopération avec le pays au niveau national.
  • Soutenir la promotion et les processus de dialogue technique lors de la planification stratégique et opérationnelle, y compris pour la stratégie de coopération avec le pays.
  • Soutenir la planification, le suivi, l'analyse et le reporting des initiatives de programme pour le bureau de pays afin d'obtenir des résultats de qualité et une prise de décision stratégique.
  • Soutenir la coordination de la gestion globale axée sur les résultats du bureau de pays, y compris la gestion des subventions, le budget, la planification du travail et l'allocation des ressources pour garantir l'exécution efficace des programmes de santé publique du bureau de pays de l'OMS.
  • Collaborer avec le point focal de mobilisation des ressources sur les activités de mobilisation des ressources.
  • Assurer une utilisation appropriée des fonds, en particulier du financement thématique et des contributions volontaires spécifiées (VCS), pour obtenir des résultats.
  • Organiser diverses réunions de gestion du programme, coordonner les activités pertinentes et assurer
  • un suivi prévisible des points d’action convenus avec les parties prenantes concernées.
  • Préparer les éléments connexes pour les briefings, les propositions, les rapports, les communications et les documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décision stratégique.
  • Travailler en étroite collaboration avec le conseiller ou le spécialiste en politique de santé pour soutenir la promotion d'approches intégrées et de collaboration inter-programmes dans l'ensemble du cycle de gestion axé sur les résultats qui est ancré dans la stratégie de coopération pays.
  • Soutenir le programme ou les initiatives de renforcement des capacités du bureau de pays sur tous les processus et outils de gestion des résultats.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel: Un diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine pertinent (tel que la santé publique, l'administration publique, la gestion). Un cours académique accrédité, une formation et/ou une certification en matière de planification ou de mise en œuvre de développement ou de suivi et d'évaluation de programmes sont requis s'ils ne sont pas inclus dans le diplôme.
Souhaitable: Un diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en santé publique, administration publique, gestion, administration ou domaine connexe.

Expérience

Essentiel: Au moins deux ans d'expérience dans la prestation de services de gestion de programmes ou de projets dans le secteur public, dans le cadre de programmes de développement international ou de santé publique au niveau national.
Souhaitable: Expérience pertinente à l'OMS, dans le système des Nations Unies ou dans une organisation ou institution internationale.

Compétences

  • Exécution de programmes de santé publique.
  • Faciliter les processus de planification stratégique.
  • Gestion, suivi et évaluation axés sur les résultats avec une bonne compréhension de la planification et du suivi du travail.
  • Compétences analytiques et pensée logique.
  • Excellente communication orale et écrite, y compris pour les rapports, présentations et documents techniques.
  • Maîtrise des ordinateurs et des progiciels de bureau, gestion des systèmes de gestion basés sur le Web, des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et du Cloud Management Enterprise System, tel que Workday.
  • Capacité d'identifier et de gérer ses propres émotions, ainsi que d'aider les autres à faire de même.

Compétences de l'OMS

Travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer une utilisation efficace des ressources
Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel: Connaissance approfondie de l'anglais. Connaissance approfondie du roumain.
Souhaitable: Connaissance pratique du français, du russe et/ou de l'allemand.

RÉMUNÉRATION

La rémunération comprend un salaire de base annuel à partir de 217,435 30 RON (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et XNUMX jours de congés annuels.

COMPLÉMENT D’INFORMATION

  • Cet avis de vacance peut être utilisé pour combler d'autres postes similaires du même niveau.
  • Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
  • Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
  • Si votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée du (des) diplôme (s) / diplôme (s) / certificat (s) requis pour ce poste. L'OMS considère uniquement les diplômes de l'enseignement supérieur obtenus auprès d'une institution accréditée / reconnue dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien:http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Conformément au paragraphe 101 de l'article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
  • Toute nomination / prolongation de nomination est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l'OMS.
  • L'OMS s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L'OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d'invalidité, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l'état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.
        L'OMS s'est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Femmes, personnes handicapées et ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler.

        Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d'aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à

accommodationraisonnable@who.int

  • Un dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L'OMS est fière d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettreCharte des valeurs de l'OMSen pratique.
  • L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
  • L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
  • L'OMS offre également une large gamme d'avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d'exprimer et de développer pleinement leurs talents.
  • L'âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.
  • Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf lorsqu'un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW aushws@who.int.
  • Il s’agit d’un poste d’administrateur recruté sur le plan national. Par conséquent, seules les candidatures de ressortissants du pays où le lieu d’affectation est situé seront acceptées. Les candidats qui ne sont pas ressortissants de ce pays ne seront pas considérés.
  • Si le site Web ne s'affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous disposez de la dernière version du navigateur installée (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l'historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayez d'accéder au site Web en utilisant le navigateur Mozilla Firefox ou en utilisant un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les candidatures :Consignes aux candidats

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