ポジションの目的

物品管理と倉庫保管の分野で国事務所にタイムリーかつ効率的なサポートを提供する。

職務の説明

現職者は次の職務を遂行します。

1. 受け入れ中に、当社のロジスティック/WH LTA が適切な検査を実施し、医薬品および機器のすべての入荷貨物の損傷、品質、数量、安全性を評価し、運送状、GRN、発注書と照合して確認するか、受け入れを行うことを保証します。必要に応じて自分自身で。

2. 標準作業手順 (SOP) に従って、医薬品、医療用品および医療機器の適切な保管 (在庫と在庫管理を含む) のための通関手続きと手配を保証します。

3. 到着した商品の必要なデータ入力、および実装されている場合には、GSM (GIMS) モジュールを介したデータのエンコードを実行します。

4. OSL SCM およびデータ報告責任者と協力して、割り当てられた定期報告、および在庫/在庫データの必要な編集を実行します。

5. 監督者に通知し、破損した状態または誤った数量で配送された商品に関する報告書を作成し、LTA サービスプロバイダーに報告し、保険請求または商品の返品を開始します。

6. 記録を維持し、ローカルおよびグローバルの注文書の文書を含む、医療用品および医療機器の受領報告書および納品書を監視します。

7. あなたの仕事に関連する他の国連機関、NGO、政府当局の担当者と定期的に連絡を取り合います。

8. 受け取った要求に基づいて、指定された受取人および CO の他の拠点への医療用品および医療機器のタイムリーな配送および配布に参加し、配布/配送に必要なすべての文書が準備されていることを確認します。

9. 在庫品目の定期的な物理検査に参加し、SCM および LTA サービスプロバイダーに意見を提供し、古くなった品目の処分を調整します。 LTA サービス プロバイダーが、在庫ポジション、有効期限、入庫と在庫切れのレポートを含む月次レポートを正確に実行していることを確認します。

10. 関連するスタッフの同僚 (調達および管理者) と協力して、他の同僚が PO および関連する請求書の支払いを開始および完了できるように、成果物の受領を確実に確認してフォローアップします。

11. LTA サービスプロバイダーを監視し、他の倉庫スタッフ/店員に医薬品保管 SOP について説明します。

12.割り当てられた他のすべての関連する職務を実行します。

必要な資格

教育

必須： 物流/供給トレーニングによって補足された中等教育、技術教育、または職業教育を修了していること。

望ましい： 認定教育機関による高等教育は資産です（開発経済学、ビジネス、管理、物流、サプライチェーン管理または関連分野の大学の学位が含まれますが、これらに限定されません）。供給管理と監視に関するトレーニングまたは知識。

体験

必須： 倉庫、供給、および/または物流業務の分野での少なくとも5年の進歩的な経験、または関連する学士号と倉庫、供給、および/または物流業務の分野での3年間の経験の組み合わせ。 5年間の経験を概説します。

望ましい： 健康商品（医療用品や医薬品）を扱った関連経験。国際人道団体および/または国連機関での関連経験。

言語スキルの使用

必須： 英語と現地語の優れた知識。

望ましい： 他の国連の公用語に関する知識。

誰の能力

1。 チームワーク

2.個人および文化の違いを尊重し、促進する

3。 通信

4.結果を出す

5.自分自身を知り、管理する

SKILLS

優れたレポート作成、データ管理、ファイリング、組織化のスキル。

時間管理とストレス管理スキルを実証しました。

WHO の規則、マニュアル、実践/手順、ルーチンについての十分な知識は資産です。

その他の考慮事項

PCの操作能力とMicrosoftアプリケーションに関する優れた知識。

WHO イントラネットと GSM に関する知識を取得する必要があります。

報酬

WHOは、一般サービスカテゴリのスタッフに魅力的な報酬パッケージを提供します。このパッケージには、19,696米ドルから始まる年俸（年金拠出金と健康保険の義務控除の対象）と30日間の年次休暇が含まれます。