プログラムの目的

運用サポートおよびサービス部門は、インフラストラクチャ サポート サービス (ISS)、ロジスティクス サポート サービス (LSS)、セキュリティ サービス (SEC)、およびチュニスのグローバル カンファレンスおよびトレーニング センター (GCT) といういくつかのサービスで構成されています。 OSS の作業は、カテゴリー 4 の範囲に含まれます。「効率的なインフラストラクチャのメンテナンス、費用対効果の高いサポート サービス、注意義務を含む応答性の高いサプライ チェーンを備えた安全でセキュアな環境」。ロジスティクス サポート サービス (LSS) は以下を担当します。必要に応じて、WHO/本部およびその他の場所での会議およびイベントの管理 ii．本社における物流（ケータリング、印刷、保管、輸送、郵便およびパウチサービスを含む） iii.世界中の企業旅行ポリシーと関連プロセス、および本社での企業旅行業務 iv.世界規模の記録と歴史的アーカイブのポリシー、および本社での記録とアーカイブの管理 vs. 世界規模の社内交通安全と車両管理ポリシー。

職務の説明

LSS の管理サービス責任者の監督と指導の下、現職者は本社で郵便輸送サービス (MTS) の責任を負い、商品の受け取り、郵送、ドライバー サービス、医薬品を含む商品の保管と発送の管理を担当します。そして医療製品。現職者は、MTS がカバーするさまざまな分野で小規模チームの WHO スタッフを管理し、一部の業務分野では外部委託されたサービスプロバイダーも管理しています。

主な任務には次のようなものがあります。

• ジュネーブのWHO/本部ですべての商品の受領、保管（オンサイトおよびオフサイト）および発送の管理を担当します。
• 物流、郵便、輸送サービス、その他の関連業務や活動に関連する業務の管理と実施において、業務の円滑かつ効率的な運営を確保するための情報を行政サービス責任者に提供します。
• WHO/本部キャンパスでの日々の保管管理について外部委託サービスプロバイダーを管理する責任を負います。これには、商業保管施設におけるオンサイト保管とオフサイト保管に関する推奨事項の提供や、適切な在庫管理と在庫報告を伴う適切な保管管理慣行に従って商品が保管されていることを保証することが含まれます。 。
• 現場の薬剤師と連携して、冷蔵施設を含む現場のWHO/本部薬局店舗で適切な医薬品管理と保管慣行が確実に実施されるようにします。
• 確立された医薬品の保管および管理慣行を確実に遵守するために、関連するすべての品質保証文書が細心の注意を払って維持されていることを確認します。
• 郵便物の送受信や外交用ポーチの業務を管理します。これには、郵便物の発送や商品の発送に関する契約上の取り決め、および社内の郵便物や文房具の配布に関する外部委託サービスに関する外部プロバイダーとの連携も含まれます。ドライバーサービスの管理、車両管理、車両の臨時レンタルのための外部サービスプロバイダーとの契約取り決めなど、WHO/本部での輸送サービスを担当します。
• すべての出荷の発送に関して関連する技術部門と連携し、特にコールド チェーン出荷の場合、適切な梱包と出荷モードを確保します。
• 医薬品保管管理を含む、MTS がカバーするすべての分野の標準作業手順 (SOP) の改訂と更新を提供し、それに応じてそのような SOP がタイムリーかつ正確に実施されるようにします。
• LLS サービスの効率的なサポートを確保するために、少人数のチーム スタッフを管理します。
• 本社での商品の受領、保管、発送に関するレポートを定められた間隔で管理者に作成します。提案依頼書 (RFP) の確立準備のためにチーム リーダー CLS をサポートします。
• 割り当てられたその他の物流関連業務を実行します。

必要な資格

教育

不可欠: ロジスティクスまたは関連分野における第一レベルの大学の学位。
望ましい: 物流/サプライチェーンの 1 つ以上の側面における資格またはトレーニング。

体験

不可欠:

物流管理における少なくとも 5 年以上の実務経験。

チーム管理の実証済みの経験。

国際レベルでの露出を実証。

望ましい: 人道支援、医療品の保管および物流全般の経験

性格

出荷、在庫管理、消耗品の保管、在庫管理、輸送における物流サポートに関する優れた知識とスキル。

郵送および関連活動、調整および組織化における優れたスキル。

チームを管理する優れたスキル。

医薬品や医療品、消耗品に関する確かな知識。

Microsoft Excel の優れたスキルを持ち、物流/保管関連のスプレッドシートとレポートを作成できる。

WHOコンピテンシー

チームワーク
個人や文化の違いを尊重し、促進する
コミュニケーション
結果を生み出す
変化する環境で前進する
力を与え、やる気を起こさせる環境を作る

言語スキルの使用

不可欠:

英語の専門知識。

フランス語の中級知識。

望ましい:

報酬

プロフェッショナルカテゴリのスタッフのWHO給与は、米ドルで計算されます。 上記のポジションの報酬は、64,121米ドルから始まる年間基本給（該当する場合、年金拠出金と健康保険の強制控除の対象）、特定の勤務地での生活費を反映する変動後調整、および現在上記のデューティステーションの場合、月額4948米ドルになります。 その他の給付には、30日間の年次休暇、扶養家族の手当、自宅休暇、扶養されている子供のための教育助成金が含まれます。

追加情報

• この欠員通知は、同じ学年の他の同様のポジションを埋めるために使用される場合があります
• 真剣に検討中の候補者のみに連絡します。
• 筆記試験および/または非同期ビデオ評価がスクリーニングの形式として使用される場合があります。
• あなたの候補者が面接のために保持される場合、あなたは事前に、このポジションに必要な学位/卒業証書/証明書のスキャンされたコピーを提供する必要があります。 WHOは、国際大学協会（IAU）/国連教育科学文化機関（UNESCO）によって更新されたリストである、世界高等教育データベース（WHED）で認定/承認された機関から取得した高等教育資格のみを考慮します。 リストには、次のリンクからアクセスできます。 http://www.whed.net/。 一部の専門資格はWHEDに表示されない場合があり、個別のレビューが必要になります。
• 国連憲章第 101 条第 3 項によると、職員の雇用における最優先事項は、最高水準の効率、能力、および誠実さを確保する必要性です。 可能な限り広い地域に基づいてスタッフを採用することの重要性に十分な配慮が払われます。
• 任命/任命の延長は、WHO スタッフ規則、スタッフ規則、および電子マニュアルの対象となります。
• 他の勤務地の職員は申請することが奨励されています。
• WHO は、相互に尊重し合う多様で包括的な環境を作ることに取り組んでいます。 WHO は、障害の状態、性別、性自認、性的指向、言語、人種、婚姻状況、宗教、文化、民族、社会経済的背景、またはその他の個人的特徴に関係なく、スタッフを募集し、雇用しています。
• WHO は、スタッフの男女平等と地理的多様性の実現に取り組んでいます。 女性、障害者、代表者が少ない加盟国の国民 (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) ぜひご応募ください。
• 障害のある人は、採用プロセスに参加できるように合理的配慮を要求できます。 合理的配慮の要請は、電子メールで次の宛先に送信する必要があります。 合理的な宿泊施設@who.int
• 誠実さと専門職としての倫理基準に関する申し分のない記録が不可欠です。 WHO は、最高の倫理的基準と専門的基準を遵守し、責任を負うことを約束する労働力に誇りを持っています。 WHOの価値観憲章 実際に。
• WHOは、性的搾取と虐待（SEA）、セクシャルハラスメント、その他の種類の虐待行為（つまり、差別、職権乱用、ハラスメント）に対してまったく寛容ではありません。 WHO 職員のすべてのメンバーは、安全で敬意を持った職場を推進する役割を担っており、SEA、セクシャルハラスメント、その他の種類の虐待行為の実際の事例またはその疑いのある事例を WHO に報告する必要があります。 SEA、セクシャルハラスメント、またはその他の種類の虐待行為の実証された経歴を持つ個人が組織に雇用されないようにするため、WHOは最終候補者の経歴確認を実施します。
• モビリティは、WHO での国際的な専門職雇用の条件であり、国際公務員の基本的な前提です。 WHO の国際ポストに任命された候補者は、異動の対象となり、世界中の組織のあらゆる活動または任務に割り当てられる可能性があります。
• WHO はまた、健康的なワークライフ バランスを促進し、すべてのスタッフ メンバーが自分の才能を十分に発揮して開発できるようにするために、育児休暇や魅力的で柔軟な勤務体制など、幅広い福利厚生をスタッフに提供しています。
• スタッフの法定定年は65歳です。 外部からの応募者については、通常、任期満了が見込める者のみが考慮されます。
• WHOの契約では、WHO職員健康福祉サービス（SHW）が認定する病状によりワクチン接種が不可能な場合を除き、WHOの任務に就く前に従業員がWHOの要求に応じてワクチン接種を受けていることを確認することが条件となっていることに注意してください。 ）。 合格者は、この症状に関連する証拠の提出を求められます。 更新されたワクチン接種カードのコピーは、医療承認プロセスで WHO 医療サービスと共有する必要があります。 一部の国では、入国または出国の際に特定のワクチン接種の証明が必要となることに注意してください。 たとえば、多くの国に入国するには、黄熱病ワクチンの公式証明/証明書が必要です。 国別のワクチン推奨事項は、WHO の国際旅行とスタッフの健康と福祉の Web サイトでご覧いただけます。 ワクチン接種に関するご質問については、SHW まで直接ご連絡ください。 shws@who.int.
• WHOは禁煙環境であり、喫煙者やいかなる形態のタバコの使用者も募集していません。
• WHOの運営については、以下をご覧ください。 http://www.who.int.
• 最低限の教育資格を満たしていないWHOGeneral Serviceスタッフについては、e-Manual III.4.1、パラ220を参照してください。
• 採用 Web サイトが正しく表示されない場合は、次の方法で再試行してください。 (i) 最新バージョンのブラウザ (Chrome、Edge、または Firefox) がインストールされていることを確認します。 (ii) ブラウザ履歴を消去し、新しいブラウザ (同じブラウザ内の新しいタブではなく) でサイトを開きます。 または (iii) Mozilla Firefox ブラウザまたは別のデバイスを使用して Web サイトへのアクセスを再試行します。 求人応募の完了に関する詳細なガイダンスについては、このリンクをクリックしてください。 候補者への指示