.プログラムの目的

ビジネス運営部門 (BOS) の目的は、人事、財務、契約と調達、法的アドバイス、情報通信技術、印刷、セキュリティの分野でのサービスの提供を通じて、欧州地域における WHO の活動をサポートすることです。 、施設管理、固定資産、会議サポート、旅行と輸送、従業員とスタッフの健康と幸福の保護。 この部門は、実現を可能にする機能として、保健技術プログラムや各国事務所の生産性を向上させると同時に、説明責任、透明性、WHO の行政規則や規制の順守を監督しています。 BOS 部門は、外部および内部の変化に機敏に対応する WHO/ヨーロッパの能力の強化に努めています。 この部門のプロジェクトは、生産性の向上、地域構造の財政的持続可能性の確保、クライアント志向の文化の強化、各国事務所の能力強化、スタッフのモチベーションと福利厚生を向上させるための戦略的取り組みの推進を目的としています。

管理サービスおよび会議 (ASC) 部門の目的は、EURO 事務所および関連団体の日常業務およびスタッフに対して、サービス指向のアプローチを通じて、効率的でコスト効率が高く、即応性の高い物流および管理サポートを提供することです。

職務の説明

行政サービスおよび会議部門の一環として、さまざまな印刷物の作成を計画および実行し、紙や消耗品の供給と在庫を調整し、印刷物注文ポータルを維持し、WHO事務所、会議、国連都市へのスムーズかつ効率的な印刷サービスを確保します。

運用責任者の監督の下、現職者は次のことを行います。

• WHO プリントショップでのさまざまな印刷物の作成を計画および実行します。 高速コピー機、大判プリンター、さまざまな機器を操作し、印刷物を組み立てて完成させ、品質と関連基準およびスケジュールへの準拠を確保します。 WHO およびコペンハーゲンに本拠を置く他のすべての国連機関。バナー、ポスター、ロールアップ、テーブルサイン、名刺、看板などの制作。展示会やディスプレイ用のパネルを手配します。
• WHO および UN ブランドの製品をデザインして印刷します。ご要望に応じて、印刷物のレイアウトやデータの結合を支援します。
• Printshop の Web 注文ポータルの保守と更新 (価格、連絡先、住所など) の軽微な調整や、ユーザーへの基本的なサポートの提供などを行います。
• 在庫管理を維持し、紙、ボール紙、消耗品、消耗品の大量購入を調整し、地方事務所の印刷所と印刷室に十分な供給品を確保します。
• プリントショップで使用した修理と機器の記録を保管します。
• ユーロ部門/事務所への内部請求の処理や、供給された書類やチームが実施した作業に対するコペンハーゲンに拠点を置く他のすべての国連機関への請求を含む、コスト回収システムを維持します。必要に応じて、注文、請求書、支払いをフォローアップします。
• 地方事務所の廊下のコピー機/プリンターに対する DocuCare の第 1 レベルのサポートとして機能し、サプライヤー、ICT ヘルプデスク、テクニカル サポートとの定期的な連絡を維持して、機器のスムーズな機能を確保します。
• 印刷統計を収集して、価格調整、消耗品および機器の計画をサポートします。
• 主要なWHO会議、地域委員会、その他の会議において、プリンターに関する支援や、文書、報告書、テーブルプレート、看板、旗などの印刷と設置を支援します。
• 必要に応じて、ASC ユニットの他の作業領域を支援します。

必要な資格

教育

必須： 中学校または同等の学校を卒業していること。
望ましい： 関連する高等教育。

体験

必須： 現在の技術を使用したデジタル高速複製、大量コピー、およびワイドフォーマット印刷における少なくとも 5 年の経験。 。多目的コピー機/プリンターの操作、トラブルシューティング、使用サポートの経験。 D

望ましい： WHOまたは国連での関連経験。

性格

·標準的なオフィス ソフトウェアに関する十分な知識。

·オフセット生産に関する最新の技術知識。

·プロアクティブ、サービス指向、クライアント重視、 機知と判断力を示す。

·仕事の締め切りをタイムリーに守り、チーム環境で独立して働く能力。

·あらゆるレベルのスタッフと効果的にコミュニケーションをとり、多様な教育的および文化的背景に適応し、高い水準の個人的行動を維持する能力。

·感情的知性; 自分自身の感情を識別して管理する能力、および他の人が同じことをするのを助ける能力。

望ましい：

·Excel および Adob​​e Indesign、Illustrator、Photoshop などのデスクトップ パブリッシング ソフトウェアに関する実証済みの知識。

WHOコンピテンシー

·チームワーク

·個人や文化の違いを尊重し、促進する

·コミュニケーション

·自分自身を知り、管理する

·結果を生み出す

言語スキルの使用

必須： 英語の専門知識。

望ましい： フランス語、ロシア語、ドイツ語、デンマーク語の中級知識。

追加情報

• この欠員通知は、同じ学年の他の同様のポジションを埋めるために使用される場合があります

• 真剣に検討中の候補者のみに連絡します。

• 筆記試験および/または非同期ビデオ評価がスクリーニングの形式として使用される場合があります。

• あなたの候補者が面接のために保持される場合、あなたは事前に、このポジションに必要な学位/卒業証書/証明書のスキャンされたコピーを提供する必要があります。 WHOは、国際大学協会（IAU）/国連教育科学文化機関（UNESCO）によって更新されたリストである、世界高等教育データベース（WHED）で認定/承認された機関から取得した高等教育資格のみを考慮します。 リストには、次のリンクからアクセスできます。 http://www.whed.net/。 一部の専門資格はWHEDに表示されない場合があり、個別のレビューが必要になります。

• 国連憲章第 101 条第 3 項によると、職員の雇用における最優先事項は、最高水準の効率、能力、および誠実さを確保する必要性です。 可能な限り広い地域に基づいてスタッフを採用することの重要性に十分な配慮が払われます。

• 任命/任命の延長は、WHOスタッフ規則、スタッフ規則およびマニュアルの対象となります。

• WHO は、相互に尊重し合う多様で包括的な環境を作ることに取り組んでいます。 WHO は、障害の状態、性別、性自認、性的指向、言語、人種、婚姻状況、宗教、文化、民族、社会経済的背景、またはその他の個人的特徴に関係なく、スタッフを募集し、雇用しています。

WHO は、スタッフの男女平等と地理的多様性の実現に取り組んでいます。 女性、障害者、代表者が少ない加盟国の国民 (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

) ぜひご応募ください。

障害のある人は、採用プロセスに参加できるように合理的配慮を要求できます。 合理的配慮の要請は、電子メールで次の宛先に送信する必要があります。

合理的な宿泊施設@who.int

• 誠実さと専門職としての倫理基準に関する申し分のない記録が不可欠です。 WHO は、最高の倫理的基準と専門的基準を遵守し、責任を負うことを約束する労働力に誇りを持っています。 WHOの価値観憲章 実際に。

• WHOは、性的搾取および虐待（SEA）、セクシャルハラスメントおよびその他の種類の虐待行為（すなわち、差別、権威の乱用およびハラスメント）に対して一切の寛容を持っていません。 WHOの労働力のすべてのメンバーは、安全で敬意のある職場を促進する役割を担っており、SEA、セクハラ、その他の種類の虐待行為の実際のまたは疑わしい事例をWHOに報告する必要があります。 SEA、セクハラ、またはその他の種類の虐待行為の立証された履歴を持つ個人が組織に雇用されないようにするために、WHOは最終候補者の身元調査を実施します。

• WHOは禁煙環境であり、喫煙者やいかなる形態のタバコの使用者も募集していません。

• WHOの運営については、以下をご覧ください。 http://www.who.int.

• WHO はまた、健康的なワークライフ バランスを促進し、すべてのスタッフ メンバーが自分の才能を十分に発揮して開発できるようにするために、育児休暇や魅力的で柔軟な勤務体制など、幅広い福利厚生をスタッフに提供しています。

• スタッフの法定定年は65歳です。 外部からの応募者については、通常、任期満了が見込める者のみが考慮されます。

• WHOの契約では、WHO職員健康福祉サービス（SHW）が認定する病状によりワクチン接種が不可能な場合を除き、WHOの任務に就く前に従業員がWHOの要求に応じてワクチン接種を受けていることを確認することが条件となっていることに注意してください。 ）。 合格者は、この症状に関連する証拠の提出を求められます。 更新されたワクチン接種カードのコピーは、医療承認プロセスで WHO 医療サービスと共有する必要があります。 一部の国では、入国または出国の際に特定のワクチン接種の証明が必要となることに注意してください。 たとえば、多くの国に入国するには、黄熱病ワクチンの公式証明/証明書が必要です。 国別のワクチン推奨事項は、WHO の国際旅行とスタッフの健康と福祉の Web サイトでご覧いただけます。 ワクチン接種に関するご質問については、SHW まで直接ご連絡ください。 shws@who.int.

• このポストは地元の募集の対象であり、勤務地の地元の通勤エリアで募集された人によって埋められます。

• Web サイトが正しく表示されない場合は、次の方法で再試行してください。(i) 最新バージョンのブラウザ (Chrome、Edge、または Firefox) がインストールされていることを確認します。 (ii) ブラウザ履歴を消去し、新しいブラウザ (同じブラウザ内の新しいタブではなく) でサイトを開きます。 または (iii) Mozilla Firefox ブラウザまたは別のデバイスを使用して Web サイトへのアクセスを再試行します。 求人応募の完了に関する詳細なガイダンスについては、このリンクをクリックしてください。 候補者への指示